Assistant(e) du Directeur Général
il y a 1 semaine
Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique,
l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.
Véritable bras droit, vous occupez
un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel.
À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes, en anticipant les priorités et en contribuant activement à la bonne circulation de l'information au sein de la fondation.
Dans ce cadre, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l'organisation et le suivi de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l'archivage rigoureux des dossiers. Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière courante, incluant le suivi budgétaire, la préparation et le contrôle des règlements de factures, le traitement des notes de frais et la relation avec les prestataires.
Vous assurez la gestion et la coordination des instances de gouvernance de la fondation ( Conseil d'administration...) À ce titre, vous préparez les convocations, les ordres du jour et les supports, organisez les séances et les déjeuners, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises. Vous êtes également en relation avec des interlocuteurs de très haut niveau (ministres, dirigeants de grands groupes) et garantissez à chaque échange un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de qualité de service.
Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d'information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l'organisation d'événements internes et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office ainsi que les outils collaboratifs. Votre excellente orthographe et vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Un bon niveau d'anglais est requis pour interagir avec des interlocuteurs internationaux ou institutionnels.
Doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre posture professionnelle vous permettent d'évoluer avec aisance auprès de dirigeants de haut niveau. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus dans un environnement rythmé.
Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et occuper une fonction centrale au service d'une Direction Générale, merci de nous transmettre votre candidature
Poste basé à Paris :
TT : un jour par semaine
Rémunération selon expérience : 55/65 Keuros
Anglais courant
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assistant du directeur général f/h
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ASM 13 Temps pleinde l'entrepriseVos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre...
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Directeur/Directrice général(e) adjoint(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France unesco Temps pleinNuméro du poste : CAB 006Classe : DDGSecteur de tutelle : Cabinet du Directeur général (CAB)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de Paris) :...
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CDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Rocher Temps pleinPetit Bateau est la marque qui accompagne toutes les générations depuis plus de 130 ans.Née à Troyes en 1893, la marque Petit Bateau est fière de son héritage français et de son savoir-faire qui permet de créer des vêtements qui traversent le temps.Dans un contexte de développement de la marque et de transformation continue, Petit Bateau recrute...
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Directeur général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Cabinet RH Confidentiel Temps pleinL'opportunitéUn acteur européen en forte croissance dans le domaine de lasanté numériquerecherche son/saDirecteur(Directrice) Général.L'entreprise conçoit et déploie des technologies permettant d'améliorer lesuivi de patients atteints de pathologies chroniques, en lien étroit avec les professionnels de santé et les institutions du secteur....
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Sous-Directeur / Directrice général(e) pour la culture
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France unesco Temps pleinNuméro du poste : CLT 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de la culture (CLT)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 02-JAN-2026Valeurs...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement des métiers de l'assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client,groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers deservices, communication et data,l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.Dans un environnement exigeant, structuré et très...
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Sous-Directeur / Directrice général(e) pour l'éducation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France unesco Temps pleinNuméro du poste : ED 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 02-JAN-2026Valeurs...
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Sous-Directeur / Directrice général(e) pour la culture
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinNuméro du poste : CLT 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de la culture (CLT)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de...
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Sous-Directeur / Directrice général(e) pour l'éducation
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinNuméro du poste : ED 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de...
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Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...
