Gestionnaire administratif et financier F/H
il y a 2 jours
Sous la responsabilité de la responsable du service financier de la Délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines budgétaire et financier ainsi que ceux liés aux missions et voyages.
Vos Activités Seront Les Suivantes
- Liquider les factures après instruction (vérification des pièces administratives, de la bonne imputation de la commande).
- Saisir, de manière ponctuelle, pour le compte des unités ou des services les bons de commande et les services faits.
- Gérer un portefeuille d'unité dans le respect des délais : suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées, instruction des litiges).
- Renseigner les tableaux du contrôle interne.
- Instruire les dossiers de missions spécifiques (passeport de service).
- Valider budgétairement les missions en application de l'instruction voyage dans Notilus.
- Liquider les avances et les notes de frais relatives aux missions.
- Traiter des relevés d'opération.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires internes.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
- Prendre en charge des actes de facturation.
Votre future équipe
Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie composé de 13 agents (1 responsable et 12 gestionnaires) au sein de la délégation régionale comptant 8 services et environ 70 personnes.
Le profil que nous recherchons
Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes
- Maîtrise de l'organisation et des techniques liées aux domaines financiers et comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des systèmes d'information. (SIFAC, Notilus, MAP-outil interne de l'IRD).
- Savoir rédiger des courriers administratifs.
- Connaître la réglementation relative à la GBCP.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous Faites Preuves Des Qualités Humaines Suivantes
- Qualités d'organisation, de polyvalence et de rigueur.
- Aptitudes à travailler en équipe, communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Avoir le sens du service et assurer une continuité de service
- Savoir rendre compte.
- Autonomie, réactivité et discrétion.
Vous possédez un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité ou en gestion administrative/financière.
Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En Rejoignant L'IRD, Vous Bénéficierez
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
- Accès à une restauration collective sur site.
- Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale puis souscription à la protection sociale complémentaire.
- D'un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d'un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5214-JEAGAY-088 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Gestionnaire administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinInformations générales Date limite de candidature15/01/2026 Type de recrutementMobilité interne/externe ou CDD Durée du contrat36 mois CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Poste ouvert aux :Titulaires et Contractuels Domaine / métierAPPUI - Administration et pilotage - J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Etat du...
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Gestionnaire administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinL'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable...
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Gestionnaire administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinVos missions en quelques motsUne mission attractiveSous la responsabilité de la responsable du service financier de la Délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines budgétaire et financier ainsi que ceux liés aux missions et voyages.Vos activités seront les suivantes :Liquider les...
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Gestionnaire financier et comptable H/F
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5203-AUDFIS-003 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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responsable administratif et financier usines
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps pleinL'entreprise :Groupe industriel européen renforce son organisation financière et recrute, sur son siège France de Montpellier (34), un poste deRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER USINES (F/H)en charge du pilotage administratif et financier de trois de ses usines.Mission :Le poste est rattaché à la Direction Financière siège, en lien étroit avec...
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Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDétail de l'offreInformations généralesRéférence Date limite de candidature31/01/2026Informations généralesRejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...
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Chargé·e de la gestion administrative et financière
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDétail de l'offreInformations généralesRéférence Date limite de candidature08/02/2026Informations généralesRejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France MUTUELLE ENTRAIN Temps pleinEnvie de donner du sens à votre parcours professionnel en plaçant l'humain au cœur de votre projet d'entreprise ?Rejoignez Mutuelle Entrain, une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, offrant une complémentaire santé à adhérents et bénéficiaires.Avec un réseau national de 24 agences, co-animé par près de 500 délégués bénévoles...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Mutuelle Entrain Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Envie de donner du sens à votre parcours professionnel en plaçant l'humain au cœur de votre projet d'entreprise ?Rejoignez Mutuelle Entrain, une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, offrant une complémentaire santé à adhérents et bénéficiaires.Avec un réseau national de 24 agences, co-animé par près de...
