Chargé·e de la gestion administrative et financière

Détail de l'offre
Informations générales
Référence

Date limite de candidature

08/02/2026

Informations générales

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Description du poste
Métier

Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)

Intitulé du poste

Chargé·e de la gestion administrative et financière

Cadre d'emploi

Attachés territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

Le service Fonctionnent des collèges assure la mise à disposition des moyens financiers nécessaires au fonctionnement des 84 collèges publics et des 23 collèges privés du département de l'Hérault. Il est également chargé du contrôle de la légalité des actes financiers des collèges publics, garantissant ainsi la conformité des procédures budgétaires.

Par ailleurs, le service met à disposition les moyens matériels indispensables au bon fonctionnement des collèges publics et assure le suivi de l'occupation des logements de fonction. Il accompagne également les établissements dans l'accès aux équipements sportifs.

Profil demandé

Au cœur de la politique éducative départementale, vous contribuez activement à la définition, à la mise en œuvre et au pilotage des moyens financiers alloués aux collèges.

Vos connaissances clés

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des établissements publics locaux d'enseignement (collèges),

Maîtrise des règles de la commande publique, de l'exécution comptable et du suivi budgétaire et financier

Capacité à analyser des besoins, à instruire des demandes

Aisance avec les outils informatiques et les applications métiers

Capacité à analyser des documents administratifs et financiers

Vos compétences opérationnelles

Organiser et prioriser les activités dans le respect des délais,

Travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés (établissements scolaires, services techniques, partenaires),

Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte de l'avancement,

Être force de proposition et contribuer à l'amélioration des procédures.

Vos qualités personnelles

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,

Esprit d'analyse et de synthèse,

Qualités relationnelles et sens du service public,

Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.

Ce poste stratégique allie expertise financière, accompagnement des établissements et appui à la décision, au service de la réussite des politiques éducatives départementales.

Activités

1/ Prépare et met en œuvre les moyens financiers apportés aux collèges publics

• Participe à l'élaboration du budget primitif pour son secteur d'activité et sur l'ensemble du service

• Coordonne l'attribution des dotations de fonctionnement collèges publics (pilotage de la grille de dotation et proposition d'actualisation), des dotations exceptionnelles notamment par une collaboration étroite avec le service maintenance et sobriété énergétique de la Direction gestion technique des bâtiments

• Veille au contrôle budgétaire des établissements et à l'établissement d'indicateurs (situation des réserves notamment)

2/ Prépare et met en œuvre les moyens financiers apportés aux collèges privés

• Coordonne l'attribution des dotations de fonctionnement collèges privés : calcul des dotations de fonctionnement des collèges privés et du forfait externat des personnels affectés dans les collèges notamment par une collaboration étroite avec le pôle ressources, la DAF du pôle, la DSI et la DGA bâtiments

3/ Assure le dialogue de gestion avec les 84 collèges publics

4/ Utilise, contrôle et propose des solutions d'optimisation du logiciel Schola pour le service éducation, en lien avec l'AMOA du SNE. Participe au développement du sous-logiciel d'enquête auprès des collèges (noticia)

5/ Analyse en permanence les situations financières des collèges pour aider à la décision d'octroi d'aides du service, voire d'autres services

Localisation du poste
Lieu

Montpellier ALCO 3

Eléments du poste
Fonction RIFSEEP

A3 Chargé de gestion comptable - 527,67 €

Rémunération et autres éléments

Rémunération : à partir de 2450 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d'ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Informations complémentaires
Autres informations

Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades d'attaché territorial (ou cadre d'emplois), catégorie A, filière administrative.

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Télétravail possible à raison de 3 jours maximum par semaine (après la période d'intégration)

Congés à prioriser sur les périodes de vacances scolaires (en raison de la fermeture des établissements)

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Site

MTP SERGE LIFAR

Présentation du Département de l'Hérault
URL site institutionnel (cliquable)
Présentation CD34

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

Modalités de candidature
Modalités de candidature

Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation (visée par votre hiérarchie N+1 et N+2 pour les candidats internes), dernier arrêté administratif et évaluation annuelle pour les fonctionnaires titulaires.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).

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