assistant(e) de la directrice générale

il y a 2 jours

LonsleSaunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

Le poste

Lons-le-Saunier (39)
Hôpitaux du Jura – Centre Hospitalier Jura Sud et établissements partenaires
Statut : Titulaire ou contractuel – Catégorie A
Temps de travail : Forfait cadre (temps plein)

Les Hôpitaux du Jura recrutent un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale, poste stratégique au cœur de la gouvernance hospitalière. Véritable bras droit organisationnel et institutionnel de la Directrice Générale, vous contribuez directement au pilotage et au bon fonctionnement d'une direction commune couvrant trois établissements hospitaliers.

Vos missions

  • Piloter et optimiser un agenda stratégique et complexe à l'échelle de plusieurs établissements.

  • Organiser et coordonner les rendez-vous institutionnels, réunions et déplacements à forts enjeux.

  • Gérer des flux d'informations sensibles (courriels, courriers, appels).

  • Assurer l'organisation administrative et logistique des instances de gouvernance (Directoire, CME, Conseil de surveillance, CSE, F3SCT, instances du GHT).

  • Préparer et suivre les dossiers stratégiques et décisions de la Direction Générale.

  • Rédiger et formaliser comptes rendus, notes et courriers institutionnels.

  • Suivre les délégations de signature et contribuer à l'intendance administrative de la Direction Générale.

  • Élaborer et suivre les plannings d'astreintes administratives.

  • Assurer la continuité institutionnelle par la suppléance du secrétariat des affaires générales.



Profil recherché

Profil recherché

  • Expérience significative en assistanat de direction générale ou stratégique de haut niveau.

  • Excellentes capacités rédactionnelles et sens aigu de l'organisation et des priorités.

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

  • Connaissance approfondie de l'environnement hospitalier public appréciée.

  • Qualités personnelles : discrétion, fiabilité, diplomatie, réactivité et capacité à gérer des situations complexes.

Conditions de travail

  • Poste basé au siège de la Direction commune à Lons-le-Saunier.

  • Statut :

  • Titulaire : grade Attaché d'Administration Hospitalière.

  • Contractuel : rémunération selon expérience.

  • Forfait cadre, forte amplitude horaire liée aux responsabilités institutionnelles.

  • Télétravail : non.



Compétences recherchées
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons


Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


39000 Lons-le-Saunier, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

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