Chef de projet convergence des GED(H/F)

Votre mission :

La direction générale du SIAAP a acté un projet appelé Convergence des GED.

Le projet, d'une durée de 5 ans vise à rationaliser les applicatifs de gestion des activités administratives

et bureautiques pour toutes les directions opérationnelles et fonctionnelles, excluant les applicatifs

d'activités industrielles, avec une visée de gouvernance documentaire et d'harmonisation des pratiques

métiers d'un point de vue documentaire.

Ce projet consiste aussi en un vaste chantier de tri des données et documents.

Pour ce faire, la direction générale a confié au service Archives Documentation (Svda) le rôle d'assistance

à maîtrise d'ouvrage de la DSI. Le Svda intervient donc en tant qu'AMOA pour la DSI. Cette démarche

s'inscrit dans la volonté de mettre en place une gouvernance documentaire.

L'équipe du service Valorisation de la Documentation et des Archives est à ce jour composé de 4

personnes, une responsable de service, un documentaliste, une archiviste papier et une aide-archiviste. Sous la responsabilité du SVDA et en étroite collaboration avec la DSI à qui il/elle rendra compte, le SIAAP crée un poste de chef de projet pour une durée de 5 ans.

Les missions principales sont les suivantes :

a) Pilotage du projet incluant

• La validation de la méthodologie
• Le choix des partenaires extérieurs,
• La coordination des sous-projets liés au projet de convergence des GED
• La coordination des différents internes et externes
• Le suivi opérationnel et communication des sous-projets (décommissionnement d'applications, reprise de

données, versement dans un SAE)

b) Finalisation du recueil des besoins

Définition des processus métiers (harmonisation des pratiques),

métier afin d'harmoniser les pratiques (thésaurus, règles de nommage)

pour garantir la cohérence et la pérennisation des données (ISO

Définition des processus métiers (harmonisation des pratiques),

d) Construction de référentiels métier afin d'harmoniser les pratiques (thésaurus, règles de nommage)

pour garantir la cohérence et la pérennisation des données (ISO

e) Analyse des flux documentaires

f) Analyse des volumes et typologies de data et documents à conserver, trier, supprimer

g) Analyse la qualité des métadonnées préexistantes cchef

Votre profil :

Compétences attendues (part 1) : Savoirs :

• Connaissance des normes métiers : ISO 30-300, NFZ 42-013, ISO 1900, NFZ42-026
• Connaissance des formats et procédures d'échanges de données (en particulier ISAD-G et EAD,

UNIMARC, SEDA)

• Culture/Connaissance appréciée : RGPD, XML, SQL, java script, PHP ; règles de sécurité

Savoir-faire :

• Sens de la communication
• Capacité d'analyse et rédactionnelle
• Autonomie et sens de l'organisation,
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Sens de la méthode et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler dans l'urgence et en mode AGILE

Savoir être :

• Excellent relationnel,
• Capacité à échanger avec les partenaires institutionnels et les prestataires.
• Diplomatie, force de proposition
• Force de proposition & sens de l'initiative

Formation initiale : Formation supérieure (niveau Bac +5) en ingénierie documentaire/informatique

documentaire ou en humanités numériques.

Expérience professionnelle : Expérience professionnelle dans un emploi similaire

Expérience dans la conduite de projets

A propos de SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) :

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.