Chargé(e) de l'administration des ventes

CLS, filiale du CNES et de la CNP, est une société à mission internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre depuis 1986.

Sa vision est d'imaginer et de déployer des solutions innovantes pour comprendre, protéger notre Planète et gérer durablement ses ressources.

Opérateur historique des balises Argos, CLS, avec plus de 1200 collaborateurs dans le monde, sur près de 40 sites dans 20 pays et un chiffre d'affaires annuel de près de 193 millions d'euros, figure parmi les spécialistes des services satellitaires en utilisant les technologies spatiales les plus avancées, couplées au génie logiciel et à la data-sciences.

L'entreprise œuvre dans 5 secteurs d'activités stratégiques :

• la gestion durable des pêches,
• la surveillance environnementale et le climat,
• la sécurité maritime,
• la mobilité,
• les énergies et infrastructures.

L'entreprise fournit notamment des services satellitaires basés sur :

• la localisation et la collecte de données environnementales balises sont traitées chaque mois, bouées dérivantes, balises équipant des animaux, flottes de pêche ou encore de commerce, etc.),
• l'observation des océans et des eaux continentales (plus de 20 instruments, embarqués à bord de satellites, livrent quotidiennement des informations à CLS sur les mers et les océans du globe),
• et la surveillance des activités terrestres et maritimes (près de images radar et optique et plusieurs centaines d'heures de vol effectuées par des drones sont traitées et analysées chaque année).

Vous souhaitez rejoindre des équipes agiles et dynamiques sur des projets innovants et ambitieux ? Explorer de nouvelles technologies ? Evoluer sur des projets transverses et variés autour des 5 secteurs d'activité de CLS ?

Ceci est possible au sein du Pôle ADV dont le défi pour soutenir la croissance de CLS est de bâtir un socle solide et partagé au sein du groupe CLS pour l'ensemble de ses systèmes et services actuels et futurs

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité CLS recherche à durée déterminée un(e) :

Chargé(e) Administrations des Ventes H/F

Vous aurez en charge la gestion administrative, contractuelle, financière des projets d'une ou plusieurs Business Units et participerez à la relation commerciale tout en apportant un support aux équipes de l'entreprise.

• Vous assurez la gestion administrative des affaires commerciales : vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes (achats/ventes), la facturation et le suivi des impayés. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).
• Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus : vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes, vous participez à la réponse aux appels d'offres (rédaction, suivi et relances de propositions commerciales type) et aux réunions commerciales.
• Vous assurez l'interface administrative et financière de la BU : vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière, vous suivez les encours et coordonnez les actions de support aux révisions budgétaires de la BU. Vous veillez au bon déroulement et suivi des dossiers en respectant les délais. Vos interlocuteurs sont les clients, les managers, le service commercial, le service juridique, les services financiers, le support technique …
• Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers. Vous élaborez et maintenez l'archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
• Vous participez à l'amélioration continue de nos process métiers et outils pour optimiser la gestion au quotidien.
• Vous réalisez des reporting réguliers de votre activité (état d'avancement, problèmes rencontrés, …) à vos clients internes et externes.
• Vous assurez le tutorat d'un contrat par alternance avec des points d'avancement réguliers.

De formation initiale Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d'esprit avant tout.

La maitrise de la langue anglaise est indispensable.

Vous justifiez d'une capacité à répondre à des demandes diverses et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous êtes soucieux de répondre à l'ensemble des demandes dans un objectif de satisfaction client, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et dans la priorisation de vos actions à mener.

Disponible et consciencieux vous savez respecter des délais.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et une connaissance de l'outil de gestion Sage X3 serait un plus.

Doté de réelles capacités rédactionnelles et de communication vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Reconnu pour votre dynamisme et votre capacité d'adaptation, vous êtes en mesure de prendre en charge ce poste et d'interagir tant avec nos Clients externes qu'internes (autres équipes).

Enfin si pour vous l'esprit d'équipe est primordial, que vous êtes force de proposition, et que votre motivation est sans faille, alors n'hésitez plus, et rejoignez-nous

• Restaurant d'entreprise
• Télétravail
• 6 semaines de congés payés
• Reconnaissance (Intéressement avec abondement, primes exceptionnelles, primes de cooptation)
• Politique d'entreprise en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés
• CSE attractif (sport, participation voyages, etc…)
• Package régime de Santé Mutuelle et Prévoyance très favorable (participation employeur élevée)
• Parking à vélo et borne de recharge véhicules électriques