Assistant-e en gestion administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant-e en gestion administrative

Date limite de candidature

05/02/2026

Employeur

INSERM

Nature du contrat

CDI

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en gestion administrative

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun :
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

L'Institut Cochin est un centre de recherche qui compte 650 personnes, 35 équipes de recherche et
11 plateformes technologiques de pointe ; il a pour tutelles l'Inserm, le CNRS et Université Paris Cité
et travaille en lien étroit avec les services du groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Centre-Université
de Paris (hôpital Cochin). Les recherches portent, tant sur le plan fondamental que clinique, sur les
mécanismes impliqués dans les maladies infectieuses, auto-immunes, endocrines et métaboliques, le
cancer, les pathologies de la reproduction et du développement. L'Institut est localisé sur 4 bâtiments
sur le campus de l'hôpital et de la faculté de médecine sur 16 000m².
Le service de gestion est composé d'un pôle de gestion RH, d'un pôle de gestion administrative et
financière des équipes de recherche et d'un pôle de gestion des plateformes. Le pôle de gestion
administrative et financière des équipes de recherche se compose de 10 gestionnaires dont 4 ont des
fonctions transversales et notamment la gestion des bâtiments.

Description du poste

Mission principale:

• La personne recrutée prendra en charge la gestion administrative et financière des équipes et services
placés sous sa responsabilité.

• Elle pourra également être amenée à gérer les dépenses communes d'un des 4 bâtiments occupés par
les équipes de l'Institut Cochin.

• Elle pourra enfin être en charge de missions transversales, telles que l'aide au montage administratif
des dossiers de candidatures des équipes aux appels à projets (AàP) nationaux, de type ANR.

Activités
principales:

• Gérer et établir les prévisions budgétaires des équipes, et éventuellement d'un bâtiment.

• Gérer et suivre les ressources et assurer l'exécution des contrats des équipes placées sous sa
responsabilité

• Etablir le suivi finanicer des crédis des équipes, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord
nécessaires au suivi de ces crédits.

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment.

• Conseiller, informer et alerter les équipes concernant la consommation de leurs ressources et au
regard du règlement financier de l'organisme financeur

• Appliquer les procédures d'achats selon la réglementation

• Elaborer les conventions de stage et mettre en paiement les gratifications des stagiaires

• Organiser les déplacements des missionnaires et assurer leur remboursement le cas échéant

• Assurer le classement et l'archivage des pièces justiticatives des opérations financières.
Missions transversales possibles (liste non exhaustive) :

• Assurer l'appui auprès de toutes les équipes de l'Institut, au montage de projet en réponse aux AàP
nationaux.

• Participer à la réflexion de l'organisation du serveur ou de la GED

• Participer à différents groupes de travail transversaux

Spécificité(s) et
environnement du
poste:

• Le pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche est placé sous la responsabilité
hiérarchique du coordinateur du pôle de gestion financière et de la Secrétaire Générale qui se compose de
10 gestionnaires dont 4 ont des fonctions transversales et notamment la gestion des bâtiments.

•1 jour de télétravail est possible en fonction de l'organisation de l'équipe de gestionnaires du bâtiment, et à
partir de 6 mois, selon la rapidité d'intégration des informations et le niveau d'apprentissage des missions

Conditions particulières d'exercice

Connaissances :

• Connaissances générales en gestion administrative, budgétaire et financière

• Connaissances de la réglementation de la dépense publique

• Connaissance de la recherche publique, du fonctionnement des EPST et des Universités

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire:

• Maîtrise des outils de bureautique

• Utilisation des outils des gestion dédiés (SIFAC, SIFAC+, GESLAB)

• Savoir planifier, organiser, anticiper et hiérarchiser les actions

• Informer et rendre compte

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière adaptée

• Savoir appliquer les règles de gestion

• Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés

• Anglais apprécié

Aptitudes :

• Organisation, méthode, rigueur

• Respect de la confidentialité

• Excellentes qualités relationnelles

• Ponctualité

• Disponibilité

• Autonomie

Expérience(s)
souhaité(s):

• Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires

Niveau de diplôme
et formation(s) :

• Bac +2 minimum

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Temps de travail :

• Temps plein

• Nombre d'heures hebdomadaires – 38,30

• Congés Annuels et RTT – 32 congés + 12 RTT

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Institut Cochin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Institut Cochin, 22 rue Méchain 75014 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

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