Assistant administratif DSI – Gestion de projet

Wake IT UP recrute pour son client : client final, embauche directe chez le client, CDI, temps plein.« Wake IT UP : qui sommes-nous ? en vidéo :) ici https://youtu.be/M8oNuAeE2v4Cabinet d’experts en Recrutement Tech (CDI - Clients finaux uniquement), avec un objectif unique : faire gagner du temps aux candidats Rapides, humaines et efficaces, notre rôle est de sélectionner les meilleures opportunités sur le marché et de proposer les jobs les plus adéquats aux candidats (en fonction de leur profil et de leur recherche)Chez Wake IT UP, les Entreprises sont sélectionnées Nous vous proposons des sociétés stables, fiables et innovantes où la TECH occupe une vraie place stratégique avec un environnement propice à votre créativité et savoir-faire Ceci est notre engagement (https://www.wakeitup.tech)plus sur nos engagements vers nos candidats : https://www.wakeitup.tech/candidatsVidéo sur notre accompagnement candidats: https://youtu.be/bAnmOVWX79ENos engagements : https://youtu.be/kDtZa2v-dP0 Salaire : 28 - 35 K€ fixe sur 12 mois en fonction du profil et l'expérienceLa sociétéCette organisation fait partie des meilleures entreprises TECH en France, classée dans le top 3 du secteur, et rassemble plus de 8 000 collaborateurs.Elle accompagne de grands comptes et des acteurs stratégiques dans la gestion et l’évolution de leurs systèmes d’information, avec une forte exigence de qualité, d’expertise et de proximité client.Dans un contexte de forte demande interne et de développement continu des équipes de la DSI, la société renforce son organisation afin d’accompagner ses projets structurants, notamment autour de la qualité, de la documentation et des normes de sécurité.Le poste est basé à Charenton-le-Pont, en 100 % présentiel, afin d’assurer une collaboration étroite avec les équipes DSI et projets.Le poste : Assistant administratif DSI – Gestion de projet & ISO 27000Rattaché(e) à la DSI, vous intervenez en support administratif et organisationnel des équipes IT et projets.Vous contribuez activement au suivi administratif des projets, à la qualité documentaire et à l’accompagnement du passage vers les normes ISO 27000, en lien avec les différents interlocuteurs internes.Vos missions principalesAssurer le support administratif de la DSIParticiper au suivi administratif et organisationnel des projets IT (planning, actions, livrables)Contribuer à la mise en conformité documentaire dans le cadre des normes ISO 27000Mettre à jour, structurer et contrôler la qualité des documents (procédures, politiques, référentiels)Compléter et maintenir les grilles de suivi, tableaux de bord et indicateurs qualitéRédiger des comptes rendus, documents de suivi et supports de synthèseFaciliter la communication entre la DSI, les équipes projets et les métiersParticiper à l’amélioration continue des processus administratifs et qualitéEnvironnement de travailDirection des Systèmes d’Information (DSI)Projets IT structurantsDémarche qualité, sécurité et conformitéEnvironnement collaboratif entre IT, projets et fonctions supportCe que la société vous offreUn poste clé au cœur de la DSI interneUn environnement structuré avec de vrais enjeux administratifs, qualité et conformitéUne forte proximité avec les équipes et les décideursUne véritable formation en interne, structurée et continueUne société très tournée vers la veille technique et la montée en compétences de chaque collaborateurDes opportunités concrètes d’évolution professionnelleUne dynamique d’équipe portée par la croissance et la demande interne Processus de recrutementEntretien RHEntretien avec la DSI / Responsable de projetRencontre sur siteDécision finale & propositionProfil recherchéFormation administrative, gestion ou intérêt marqué pour l’informatique / les systèmes d’informationExcellentes capacités rédactionnelles et très bonne communication oraleÀ l’aise avec les missions administratives, la structuration et le suiviIntérêt pour la gestion de projet, la qualité et la conformitéRigueur, organisation et sens du détailFort sens du service et bon relationnelPersonne investie, fiable et proactiveCapacité à travailler avec des interlocuteurs variés (IT, projets, métiers)Une première expérience ou une sensibilité aux normes ISO 27000 est un plusPoste en 100 % sur site : proximité géographique avec Charenton-le-Pont appréciée