Gestionnaire de paie et ADP

A propos de Bureau Vallée

Chez Bureau Vallée, nous nous efforçons de rendre
les fournitures de bureau, les services et le matériel informatique accessibles à tous
. Nous croyons qu'une bonne expérience client repose sur des valeurs simples :
écoute, qualité et service
. Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients tout en créant un environnement où nos collaborateurs peuvent se développer. Avec des
équipes courtes
(maximum 10 personnes) et une
culture du résultat
, nous avançons ensemble pour
faire grandir l'entreprise
et répondre aux défis de demain.

Pourquoi rejoindre Bureau Vallée

En rejoignant Bureau Vallée, vous choisissez une entreprise
commerçante
avant tout, tournée vers le
client
, où
l'opérationnel
est au cœur de chaque métier et avec une culture du résultat et de l'action forte.

Liberté et Responsabilité
: Bureau Vallée est un réseau de franchisés, donc d'entrepreneurs, qui sont acteurs de leur avenir. Cet esprit d'
autonomie
, de prise d'initiative, de « touche à tout » est une valeur marquante de l'entreprise. On y retrouve une liberté d'entreprendre, en conservant la
culture du résultat
. Chacun de nous est impliqué dans l'atteinte des objectifs communs et contribue activement à la réussite collective.

Esprit collectif
: Nous croyons que travailler
ensemble
est essentiel, que ce soit au sein de l'équipe ou avec notre
réseau
. D'ailleurs, nos franchisés sont partie-prenante de chaque grand projet afin de prendre les bonnes décisions ensemble.

Ecoute et dialogue
: Travailler en petites équipes (3 à 10 personnes) permet une
communication directe, honnête et fluide
, créant ainsi un environnement où chacun peut s'exprimer en toute transparence et être entendu.

Ce que vous ferez concrètement

Gestion de la paie externalisée

En tant que
Gestionnaire paie et ADP
, vous serez le garant de la fiabilité et de la conformité du processus de paie pour l'ensemble de notre périmètre :
26 magasins répartis sur 15 filiales
, ainsi que le
siège, la holding
et
2 filiales supplémentaires
.

Vous assurerez la
préparation, le contrôle et la validation des bulletins de paie
, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes.

Vos principales missions :

• Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, maladies, congés, etc.) à partir de l'outil Skello, avant export et envoi au prestataire.
• Création et suivi des dossiers salariés : contrats, avenants, prolongations ou ruptures de période d'essai, soldes de tout compte.
• Édition et envoi des documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur, chèque, etc.) en courrier recommandé avec accusé de réception.
• Envoi mensuel des bulletins de paie dans les coffres-forts électroniques des salariés.

Administration du personnel

Vous assurerez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs :

• Inscription à la mutuelle, suivi des affiliations et des radiations.
• Gestion de la médecine du travail : organisation des visites, suivi des adhésions et déclaration annuelle.
• Déclarations diverses : arrêts maladie via Net-Entreprises, suivi des mi-temps thérapeutiques, déclarations mensuelles.
• Gestion de la prévoyance : déclenchement des dossiers après 60 jours d'arrêt, suivi des règlements et des échanges avec les organismes.
• Saisie et suivi des jours de télétravail.
• Suivi des
  ATD (avis à tiers détenteur)
  : traitement des retenues, émission et suivi des chèques correspondants.
• Édition et contrôle du
  solde de tout compte
  ,
  certificat de travail
  ,
  attestation employeur
  , et
  reçu STC
  .
• Émission des chèques de règlement et
  envoi des courriers.
• Transmission des informations nécessaires au prestataire paie pour la clôture du dossier.

Accompagnement des structures

• Création et intégration des nouveaux magasins dans les outils RH et paie.
• Participation à la mise à jour et à l'évolution des procédures internes pour garantir la fiabilité et la conformité du processus de paie.
• Collaboration étroite avec les équipes RH, le chargé de recrutement et les responsables de magasin pour assurer un suivi administratif et paie fluide.

Ce que nous recherchons chez vous

Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire d'un
Bac +2 minimum
(BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, Titre professionnel Gestionnaire de paie ou équivalent).

Vous justifiez d'une
expérience confirmée en gestion de paie externalisée
et en
administration du personnel
, idéalement dans un environnement
multi-sites
ou
multi-établissements
.

Compétences techniques attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, pack Office) et des systèmes RH (Skello, plateformes de paie externalisée).
• Connaissance solide du
  droit social
  , des
  procédures administratives
  et des
  obligations légales
  liées à la paie et au personnel.
• Capacité à gérer un volume important de données avec
  rigueur
  ,
  organisation
  et
  fiabilité
  .

Compétences humaines et qualités recherchées

Vous êtes reconnu(e) pour votre
discrétion
, votre
autonomie
et votre
sens du service
.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.

Votre
rigueur
, votre
esprit d'analyse
et votre
réactivité
seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Infos complémentaires

Chez Bureau Vallée, nous ne proposons pas d'avantages traditionnels comme les RTT ou les tickets restaurant. En revanche, nous misons sur des valeurs qui comptent vraiment au quotidien : autonomie, liberté d'action et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous cultivons une ambiance où chacun peut s'organiser de façon responsable et trouver sa juste place.

Notre politique de participation et d'intéressement est historique et généreuse, reflétant l'importance que nous accordons à la contribution collective et aux résultats partagés.

Plus qu'un ensemble d'avantages, nous proposons un cadre où la confiance prime, où l'engagement est valorisé, et où chacun est acteur de sa réussite et de celle de l'entreprise.