Chargé de ressources humaines — H/F

Missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur le périmètre de la Direction Générale (siège) et de l'ensemble des établissements de la Fondation. Vous jouerez un rôle central dans les activités de recrutement et d'administration RH, tout en participant à la mise en œuvre de projets RH structurants et au soutien des équipes RH en régions.

Vos missions incluront notamment:

• La contribution au processus d'embauche: réalisation d'études de positionnement salarial afin d'assurer l'équité interne et la cohérence avec le marché, rédaction et suivi des contrats de travail.
• La gestion RH de nos équipes (siège et établissements), avec un focus sur l'amélioration continue des processus et outils associés.

Description des missions:

1. Périmètre siège

Recrutement et mobilité:

• Intervention sur l'ensemble du processus de la définition du poste jusqu'à l'intégration du candidat: publication sur les jobboards, sourcing, préqualifications téléphoniques, entretiens, sélection
• Réalisation d'analyses de rémunération (internes et externes), validation des propositions et mises à jour des référentiels
• Stages et alternants: relations écoles, élaboration des CERFA, coordination avec l'OPCO et gestion des contrats

Administration du personnel:

• Vérification des éléments transmis puis rédaction des contrats de travail et avenants en conformité avec la législation, la convention collective et les politiques internes
• Rédaction des autres documents RH en assurant leur traçabilité et archivage
• Gestion des embauches et intégrations: constitution des dossiers, vérification des pièces, organisation et suivi des périodes d'essai, communication d'accueil
• Suivi des organigrammes: Réalisation et mise à jour via Canva pour validation puis diffusion;

Développement RH:

• Formation: recueil des besoins, suivi des inscriptions, validation des conventions, demandes de remboursement et suivi du budget OPCO
• Gestion des campagnes d'entretiens annuels: Suivi de la réalisation et de l'avancement des entretiens (collecte, centralisation et exploitation des données)

• Animation d'actions QVT: organisation d'événements internes.

• Périmètre Fondation

2.1 Recrutement:

• Soutien opérationnel aux recrutements pour les postes clés: soignants (médecins, IPA...) et autres (référents qualité, pharmaciens...)
• Appui à la mobilité interne et au recrutement via l'intranet et le site web
• Gestion des processus associés promesses d'embauche, rémunérations, recueil des pièces, rédaction et signature des contrats et avenants (complément d'heures, promotions, mobilité, véhicule de fonction, CDD-CDI, etc.)
• Contribution à l'amélioration du process et de notre attractivité en collaboration avec la direction de la communication
• Suivi des partenariats.

2.2. Reporting et amélioration continue

• Participer à la création et à la mise à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, reporting des embauches, indicateurs de rémunération...)
• Contribution à la mise en conformité des procédures RH, à l'amélioration des processus et outils partagés
• Appuyer ponctuellement la DRH adjointe sur des dossiers transverses.

2.3 Autres

• Renfort de l'équipe RH sur certaines activités administratives (archivage, téléphone...)

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.

3- Conditions

• Statut: cadre au forfait jour (208 jours/an pour un ETP).
• Rémunération envisagée: rémunération selon CCN51 et reprise d'ancienneté.

Nombreux avantages:

• Une mutuelle dont l'option de base est prise en charge par la Fondation et le CSE
• La prise en charge à 50% du titre de transport
• Un accord temps de travail avantageux et des congés supplémentaires pour événements familiaux
• Une restauration sur place au tarif de 2,91€ par repas
• CSE: Chèques cadeaux Noël/ Chèques rentrée scolaire/ un forfait culture, sport, et loisirs;
• Ainsi qu'un accès à de nombreux dispositifs de formation et des possibilités de mobilité.

Poste basé à Versailles (78): à proximité de la Gare de Versailles-Chantiers et possibles déplacements ponctuels.

D'un niveau de formation BAC+4/5, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en RH sur la mise en œuvre opérationnelle des process concernés (recrutement, intégration, formation et administration du personnel) et en gestion de projets RH.

De plus, vous possédez la connaissance du secteur médico-social et sanitaire (FEHAP, OPCO Santé), une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), ainsi que la capacité à structurer, consolider et analyser des données RH.

Enfin, votre rigueur (de réalisation, de discrétion et sens de la confidentialité), votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs sur ce poste. Aussi, votre capacité d'analyse et vos qualités relationnelles et pédagogiques (esprit d'équipe, sens du service, bienveillance, écoute et diplomatie) seront essentielles à votre mission.

Direction Générale

La Fondation des Diaconesses de Reuilly est une institution engagée qui place chaque personne au cœur de son action.

Notre Fondation, à but non lucratif, acteur du secteur sanitaire, médico-social, social et de la formation est reconnue d'utilité publique. Elle agit depuis plus de 180 ans au service des personnes fragilisées.

Avec nos 2470 professionnels, nous œuvrons quotidiennement pour un accompagnement respectueux de la personne, de son entourage et de son environnement. La diversité de notre activité nous permet de proposer plus de cent métiers, et de vous permettre d'exercer vos talents au sein de nos EHPAD, centres de soins palliatifs, maisons d'enfants, centres d'hébergement, plateformes d'aide aux réfugiés, instituts d'accompagnement de personnes en situation de handicap, aide et soins infirmiers à domicile.

Nous relions ainsi près de 50 établissements, unissant accueillis et accueillants, dans l'écoute et avec éthique. Rejoignez-nous au sein de lieux de vie à taille humaine, animés par les valeurs de notre institution et le sens du service à la personne.

Versailles

niveau de formation BAC+4/5

Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Assistant / chargé de recrutement, Responsable des ressources humaines