Assistante ou Assistant de l'activité des Mesures Educatives Personnalisées

il y a 3 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Missions et activités

Au sein de l'unité de l'aide sociale à l'enfance, assurer la gestion administrative des mesures éducatives personnalisées (MEP).

En collaboration avec l'équipe dédiée aux MEP, prendre en charge :

L'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.

  • Pré-diagnostic (orientation, conseils, écoute, …) et reporting nécessaire.
  • Gestion de l'urgence.
  • Interface avec les différents partenaires (internes et externes) selon les spécialités.
  • Gestion et organisation de l'ensemble des rendez-vous inhérents à l'activité des mesures éducatives personnalisées (MEP).

La gestion administrative.

  • Formalisation des écrits et leur traitement administratif.
  • Gestion administrative courante (écrits, rapports, compte rendus, courriers, …).
  • Gestion des dossiers physiques et numériques (dont l'archivage courant et intermédiaire).
  • Mise en place d'outils de suivi de l'activité en collaboration avec l'encadrement, gestion de tableaux de bord MEP et statistiques.
  • Circulation de l'information et sécurisation des procédures et des circuits en lien avec les autres professionnelles ou professionnels de l'unité ASE (administratif, éducatif, cadre, …).

Participation à la vie des équipes

  • Gestion du planning, organisation des différentes réunions et instances internes et externes.
  • Participation aux réunions d'équipes et autres instances internes et externes et rédaction de compte-rendu.
  • Documentation : recensement, diffusion, accès aux publics via les salles d'attente, …
  • Gestion logistique diverse.

Compétences attendues

  • Compétences informatiques indispensables (Word, Excel, logiciel métier).
  • Compétences relationnelles.
  • Connaissance de l'environnement métier de la protection de l'enfance.

Profil et expérience

  • Qualités rédactionnelles.
  • Autonomie et discrétion.
  • Sens de l'organisation.
  • Capacité d'analyse.
  • Savoir communiquer et rendre compte.

Avantages sociaux

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    il y a 3 jours


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