74-Assistante / assistant de direction H/F

il y a 1 jour


Nantes, Pays de la Loire, France ARS Temps plein


Informations générales

Référence

Date de fin de publication

/01/2026

Date limite de candidature

31/01/2026


Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction


Intitulé du poste

74-Assistante / assistant de direction H/F


Nature de l'emploi

CDD


Durée du contrat

3 mois


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Versant

FPE


Description de la mission

Finalité et missions principales du poste

Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.

Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

Activités principales / Tâches

Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur :
- Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions

Assurer le secrétariat de direction de la DOS
- Rédaction des documents, des synthèses destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Organiser des réunions stratégiques
- Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
- Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins

- Réaliser les compte-rendu


Profil

Vous possédez une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.


Catégorie

B


Référence interne

74


Temps plein

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)


Lieu


Nantes

Critères candidat
Spécialisation

Secrétariat, bureautique


Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Niveau

Niveau 4


Si autre niveau, précisez :

4b

Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2


Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD de droit public de 3 mois, équivalent catégorie B.

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Date de prise de poste souhaitée

02/02/2026



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