Assistant de Copropriété

Assistant(e) de Copropriété (H/F)

Votre but :

Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable

Votre équipe :

Gestionnaires de copropriétés, Comptables, Assistantes de gestions.

Vos missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients

Réaliser des demandes d'intervention concernant la gestion courante (panne d'ascenseur, porte d'entrée dysfonctionnel, etc ...)

Assister le gestionnaire pour le suivi et la réalisation des demandes d'interventions, des demandes de devis, et gestion administrative des sinistres au travers d'un outil de suivi

Assister le gestionnaire pour la préparation des réunions des Conseils Syndicaux et Assemblées Générales (rédaction convocation et procès-verbal, réservation de la salle, diffusion des documents...)

Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, archivage des documents sous forme numérique ...).

Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel Gimini

POSTE EN CDI, en 35H du Lundi au Vendredi de 8h30/12h30 - 13h30/17h30 (17h le vendredi) et 8h30/12h le mercredi.

Rémunération sur 13 mois.

Salaire net mensuel 1800,- euros

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation en immobilier / droit / et/ou commerce, ou autodidacte expérimenté(e) en administration de biens, et justifiez obligatoirement d'au moins 1 an d expérience sur un poste similaire.

Vos qualités orthographiques sont irréprochables, vous recherchez la stabilité et vous êtes reconnu pour votre excellent sens des relations humaines.

Votre écoute, votre dynamisme et votre réactivité seront vos atouts.

Le + du poste :

Un plan de carrière au sein d'une entreprise bienveillante, structurée et déjà bien développée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel