Alternant Assistant(e) Administratif(-ve)

il y a 3 jours


Calais, Hauts-de-France ML Manutention et Logistique Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour renforcer nos équipes logistiques et administratives.

Vos missions:

Accueil & gestion administrative

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, chauffeurs et partenaires
  • Orienter les visiteurs vers les services concernés
  • Gérer les appels entrants et les emails généraux
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

Administration logistique

  • Participer à la gestion des documents logistiques (bons de livraison, bons de réception, CMR, factures transport, etc.)
  • Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques (ERP, tableaux de suivi, Excel)
  • Assister le service logistique dans le suivi des expéditions et des réceptions
  • Vérifier la conformité des documents de transport

Support aux équipes

  • Apporter un support administratif aux équipes logistiques et opérationnelles
  • Participer au suivi des litiges simples (retards, erreurs de livraison, documents manquants)
  • Classer et archiver les documents logistiques et administratifs

Profil recherché

Formation

  • En cours de formation BTS / BUT / Licence en logistique, transport, gestion administrative ou supply chain

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • À l'aise à l'oral et au téléphone
  • Sens de l'organisation et de la rigueur
  • Bon relationnel et esprit de service

Qualités personnelles

  • Présentation professionnelle
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d'équipe et sens des priorités

Conditions

  • Type de contrat : Alternance
  • Durée : À définir selon le cursus
  • Horaires : 08h00 – 16h00
  • Rythme d'alternance souhaité : 1 semaine par mois à l'école et le reste du temps en entreprise

Poste formateur, polyvalent et au cœur des opérations, idéal pour développer une première expérience professionnelle en environnement logistique.

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel



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  • Calais, Hauts-de-France Howdens Cuisines Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Envie de construire votre avenir chez Howdens ?Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. Un concept unique : Howdens propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock,...


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  • Calais, Hauts-de-France Groupe Secre Temps plein

    Afin d'accompagner notre agence de Calais, nous recherchons une assistante administrative et commerciale, à temps partiel.Vos missions, non exhaustives:- Accueil physique clients et fournisseurs- Accueil téléphonique- Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi, etc.)- Gestion des factures (réception, validation, réalisation factures clients)-...

  • Agent administratif

    il y a 3 jours


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    Agent administratif - Gestion des Revenus de Remplacement H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/01/2026CDDCALAIS1 917 € par moisNIVEAU 3NVHADD118520CPAM DE LA COTE D'OPALERejoignez la CPAM de la Côte d'Opale en tant qu'Agent Administratif - Gestion des Revenus de Remplacement (H/F) Type de contrat : CDD de surcroit d'activité, contrat...