assistant de la directrice generale des services h/f

il y a 6 jours

IvrysurSeine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

Présentation de l'offre d'emploi

Au sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.

Profil recherché

Autonome, organisé.e, ré, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.

Environnement de travail :

  • Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle (1460€ brut)
  • Temps de travail : 38h et 18 jours de RTT ou 39h et 23 jours de RTT
  • Prise en charge de 75% du Pass Navigo et versement du forfait mobilité durable
  • Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
  • Bureau individuel
    Proximité des transports publics (métro 7, RER C, bus)

A propos de la rémunération :

La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale. Une reprise d'expérience est réalisée pour les candidats non titulaires et contractuels. Le régime indemnitaire est établi en fonction du niveau d'expertise ou de responsabilité du poste.

Ivry-sur-Seine s'engage dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Missions

  • Organiser l'activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
  • Suivre les projets et l'activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

Avantages

  • Forfait Mobilités Durables
  • Formation
  • 75% du Pass Navigo remboursé
  • Participation à la mutuelle et à la prévoyance
  • Accès au Comité des activités sociales et culturelles

  • ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Darty Temps plein

    Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11 millions d'abonnés/adhérents et 29 millions de visiteurs...

  • Assistant facturation, achats H/F

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France AAF LA PROIVDENCE Temps plein

    Depuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients.Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et utile, nous...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bloch consulting Temps plein

    L'aventure de La Boîte aux Enfants débute en 2010, marquant le point de départ d'un beau parcours dans l'univers du divertissement familial en France. En quelques années, l'entreprise s'est imposée non seulement comme une référence du secteur, mais aussi comme un leader ayant su redéfinir le concept des loisirs en famille.Fondée par Gaëtan Le...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Responsable comptabilité générale

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIPLEC - EC Temps plein

    Travailler chez Siplec, c'est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non-alimentaires des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d'origine France, Europe et international.Entreprise à taille humaine (≃500 collaborateurs en France), Siplec...

  • Directeur général/Directrice générale

    il y a 4 jours

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France JBL CONSEIL Temps plein

    Envie de prendre les rênes d'une PME industrielle vendéenne et de conduire son évolution ?Votre vision et votre leadership seront déterminants pour contribuer au développement de l'entreprise et conquérir de nouveaux marchés.Notre client, PME vendéenne, est spécialisée dans la métallurgie. Intégrée à un groupe familial en croissance. Dans ce...