Responsable des Services Généraux

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel, dans un métier alliant compétences techniques, relationnelles et environnement stimulant ? Rejoignez-nous

L'ISTP, référence nationale de l'enseignement supérieur en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.
Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l'un des 5 cursus d'ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec l'Ecole des Mines de Saint-Etienne et Arts et Métiers (ENSAM). Nous préparons également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie en 3 ans.

Pour optimiser et réussir ses prochains développements, l'ISTP recherche un(e) Responsable des Services Généraux en charge des opérations et projets associés.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et des Finances, vous serez garant(e) de la bonne gestion technique et sécuritaire de nos différents bâtiments stéphanois (environ m²).

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Animer, fédérer et manager les collaborateurs de l'équipe des Services Généraux (4 pers.) par une gestion optimale de l'adéquation charge/compétences de l'équipe, et des priorités.

• Elaborer et mettre en place le plan de maintenance des installations, mener le programme annuel d'entretien et en gérer le budget.

• Coordonner l'ensemble des interventions voire des prestations : entretien, nettoyage, sécurité, maintenance des équipements, gestion des espaces verts, des déchets, des fournitures techniques, dans le respect des règles et procédures des différents sites.

• Dans le cadre du renouvellement des prestations, élaborer le cahier des charges et réaliser la consultation associée ; assurer le portage du projet auprès de la Direction.

• Elaborer et suivre la progression des plans d'actions correctifs, démarches performancielles, plan qualité prévention santé et sécurité.

• Superviser les travaux de rénovation et d'installation.

• Mettre en place des plans d'actions pour optimiser les coûts et les performances énergétiques.

• Garantir le respect du règlement concernant l'hygiène et la sécurité, son plan de prévention associé.  

• Assurer le rôle de référent dans la démarche sécurité.

• Contribuer à la démarche d'amélioration continue sur le périmètre services généraux en assurant le pilotage du processus qualité ISO9001 associé.

• Définir et mettre en œuvre la politique Achats, les procédures d'approvisionnement (services, matériels, fournitures, …)

• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires, en optimisant la performance qualité, coûts, délais.

Ce que nous recherchons :

• Un diplôme de niveau Bac+3/5 avec une spécialisation liée à la gestion immobilière, ingénierie (type Master « Management, Innovation de services et Patrimoines Immobiliers » /MIPI / Ingénieur bâtiment / Ingénieur QHSE)

• Une expérience d'au moins 5 ans en tant que responsable de l'environnement de travail/facility management/responsable technique de site, dans la gestion technique et sécuritaire de sites recevant du public

• Des connaissances approfondies des normes de sécurité et de maintenance des bâtiments

• Des compétences managériales, une facilité à interagir avec différents interlocuteurs

• Un sens du service développé, des qualités d'organisation, une capacité à respecter les délais

• Une force de proposition pour optimiser la maintenance de nos différents établissements

• Des qualités d'anticipation et de réactivité, une capacité à travailler sous pression

• Une maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365)

Pour la prise en compte de votre candidature, merci de nous transmettre en ligne CV, lettre de motivation.