Responsable Services Généraux

Biologique Recherche est une marque française de soins exigeante et sans compromis. Fondée à la fin des années 70 par le biologiste Yvan Allouche et la physiothérapeute Josette Allouche, ils ont créé une méthodologie avant-gardiste, fondée sur la connaissance de la physiologie de la peau, redéfinissant l'expertise du soin depuis près de cinquante ans.

Chaque formule scientifiquement prouvée et élaborée dans des laboratoires de la maison en France, est façonnée à partir d'actifs d'exception pour une efficacité optimale. Garante de l'intégrité de la peau, Biologique Recherche conçoit des soins de précision et des protocoles personnalisés pour le visage, le corps et le cuir chevelu. Biologique Recherche a acquis une réputation mondiale pour son efficacité et son sens de la personnalisation.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Services Généraux afin d'assurer le pilotage et l'organisation opérationnel des services de la société, sous la responsabilité de la CFO. Il coordonne l'ensemble des aspects des services généraux dans une organisation multisite (4+) dans le cadre de la vie courante des sites (maintenance) et dans le cadre de projets de transformation (pilotage de chantiers).

Vos principales missions seront les suivantes :

Maintenance et gestion administrative

• Gestion des prestataires (hors production) existants et recherche de nouveaux prestataires selon besoins : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d'offres, contrôler les devis, les factures, les contrats, effectuer les suivis d'interventions.

• Suivi des budgets de prestations et optimisations des contrats (rapport qualité/prix) : ménage, eau, électricité, chauffage, climatisation, prestations diverses entretiens, contrôle d'accès, parking, etc.

• Gestion administrative des dossiers litiges avec les tiers de son périmètre

• Suivi des assurances et des sinistres

Sécurité et entretien

• Appliquer les réglementations en termes de sécurité des locaux et des personnes en collaboration avec les Ressources Humaines

• Exécuter des opérations électriques simples de basse tension en toute sécurité : accéder et intervenir sur le TGBT (Tableau Général Basse Tension), effectuer un remplacement de fusibles, lampe, ampoule, prise de courant ou interrupteur, suivre une procédure de raccordement d'un matériel électrique sur un circuit protégé (électroménager, chauffage électrique…), mettre en service / arrêter une installation électrique ou un équipement, réarmer un disjoncteur après identification de la cause de son déclenchement

Organisation des sites

• Support à l'ensemble des équipes : du recueil des besoins à la mise en œuvre (aménagement, matériels, fournitures, etc.)

• Être force de proposition sur des bonnes pratiques éco-responsable en lien avec le Responsable RSE.

• Gérer les commandes de consommables, de fournitures de bureau, de mobilier et petit matériel

• Organiser et superviser les déménagements et aménagements (intra site ou d'un site à un autre)

• Gestion du standard et réception et tri du courrier

• Préparer les salles et bureaux pour les événements du site administratif

• Piloter les missions Services Généraux en collaborations avec les autres sites

• Piloter la mise à jour et la mise en œuvre des procédures d'ouverture et de fermeture des sites

• Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets…)

Gestion de projets

• Rôle de chef de projet opérationnel (AMOA) dans le cadre de chantiers visant à la transformation et à l'aménagement des sites (hors production)

• Coordination des différents corps de métiers

• Pilotage et respect du budget global défini (OPEX / CAPEX) en lien étroit avec la comptabilité et le CFO.