assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Depuis plus de 50 ans, IFC TRITECH dispense des formations techniques en France et à l'international.

Nous sommes un acteur-clé sur ce marché, en forte croissance, fortement reconnu auprès des entreprises (constructeurs de machines agricoles, travaux publics, manutention et levage, aéronautique, militaire, aéroportuaire, industries, collectivités…)

Nous élaborons des outils pédagogiques appropriés, afin de garantir une formation de qualité et pratique, répondant aux fortes attentes de nos clients.

En prévision d'un départ en congé maternité suivi d'un congé parental, notre agence de Saint-Avertin, (Tours agglomération) recrute :

ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL POLYVALENTE H/F

En lien avec l'équipe administrative et commerciale de notre siège basé en région Rhône-Alpes, vous serez autonome après une période d'intégration et accompagnement.

Vos missions :

En lien avec l'équipe administrative et commerciale de notre siège basée en région Rhône-Alpes, vous serez autonome après une période d'intégration et accompagnement.

Vos missions :

Organiser et gérer les formations organisées sur notre site :

• Vous préparez et mettez en place les salles de formation.

• Vous accueillez les stagiaires et développez une relation de proximité

• Vous organisez les pauses et le buffet de fin de session.

• Vous gérez les réservations liées à la restauration et hôtels si nécessaire.

• Vous êtes chargé(e) de la gestion de stocks et de l'achat des consommables (boissons, café, consommables…).

• Vous apportez votre assistance aux formateurs en cas de besoin,

• Vous accompagnez l'équipe commerciale en fonction des besoins (suivi de la satisfaction client et rédaction des offres).

En lien avec les sessions de formation :

• Vous renseignez notre logiciel métier.

• Vous préparez l'ensemble des documents pédagogiques.

• Vous avez la charge de l'impression des supports de cours.

• Vous suivez les présences et absences des stagiaires.

• Vous assurez la gestion des stocks et des approvisionnements (documentations et supports, reprographie, matériel pour les salles de formation).

Gestion du site de Saint-Avertin :

• Vous assurez le lien avec les prestataires : fournitures, reprographie, nettoyage, maintenance.

• Vous suivez les obligations réglementaires périodiques (bureaux de contrôle, extincteurs…).

• Vous coordonnez les interventions ponctuelles (aménagements, travaux…).

Votre Profil :

Selon une expérience acquise de 2 ans minimum à un poste équivalent, vous avez une formation Bac à Bac + 2/3 (Bac Pro Gestion Administration, BTS assistant (e) de direction, BTS GPME, BAC+3 GEA) ou équivalent.

Nous vous proposons un poste stimulant,

Après une période d'intégration et de formation interne, vous évoluez avec une forte autonomie.

Vous savez vous adapter et faites preuve de bonnes qualités relationnelles et d'un sens du service.

Vous avez le sens commercial et la satisfaction client est importante.

Votre esprit d'équipe et votre implication vous permettront de vous épanouir dans la diversité des missions qui vous seront confiées.

Ce poste nécessite rigueur et organisation.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office) et particulièrement Excel, et vous avez déjà utilisé un ERP.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Conditions :

Vous résidez à proximité de notre agence (Saint Avertin)

Poste en présentiel.

36h00 hebdomadaire et 6 jours de RTT

Salaire fixe sur 12 mois valorisant + prime annuelle

Mutuelle entreprise prise en charge à 65% par l'employeur

CDD de 6 mois suivi d'un CDI.

Un CDI immédiat est possible selon les profils.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 950,00€ à 2 300,00€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Assistanat Administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel