Assistante/Secretaire Administrative Departement Vol Libre Ensa

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Secrétaire/assistante administrative de catégorie B

Date limite de candidature

22/01/2026

Employeur

ENSM- ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANTE/SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DEPARTEMENT VOL LIBRE ENSA

Descriptif de l'employeur

L'École Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l'École Nationale de Ski et d'Alpinisme (l'ENSA) à Chamonix (Haute-Savoie -74) et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon ( Jura-74).

L' ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

Travailler à l' ENSM c'est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.

Descriptif du service

Vos principales missions au sein du département " Vol libre"  sont :

- l' Information du public au sujet des formations proposées
- La gestion administrative, financière et logistiques du cursus DEJEPS ( diplôme d'état de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport) et du "recyclage" des moniteurs de vol libre
- L' Accompagnement des stagiaires dans la mobilisation des dispositifs de prise en charge financière

Description du poste

Sous la hiérarchie du chef du département " vol libre" de l' ENSA, vous assurez ces différentes missions administratives :

Formations DEJEPS (Diplôme d'État de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport) :

- Suivi des dossiers de financement des stagiaires en relations avec les organismes financeurs ;

- Gestion des procédures d'inscription via le logiciel dédié (FOROMES) ;

- Convocations des candidats, formateurs & évaluateurs, suivi des conventions de stages, assiduités, … ;

- Gestion et suivi administratif des stages d'application liés à ces cursus ;

- Suivi des éléments logistiques, administratifs et financiers liés aux formations (devis, pré-engagement, bons de commande, facturations, frais de déplacement…) via le logiciel de comptabilité PEP ;

- Suivi et traitement des enquêtes de satisfaction (via le logiciel SPHINX)

- Suivi des dossiers d'inscription et Assistance administrative lors du test de sélection national
 

Recyclage des moniteurs de vol libre :

- Gestion administrative et logistique des sessions de recyclage en lien avec les acteurs de la filière professionnelle (FFVL, SNMVL, UCPA, …) :

- Gestion et suivi des dossiers d'inscription via la base de données dédiée

- Convocations des stagiaires et formateurs 

- Gestion logistique et suivi administratif et financier des sessions (devis, pré-engagement, bons de commande, facturations, frais de déplacement…) via le logiciel de comptabilité PEP

- Suivi et traitement des enquêtes de satisfaction (via le logiciel SPHINX)

- Production des données statistiques relatives au recyclage des professionnels

- Mise en forme des documents pédagogiques relatifs au recyclage

Actions diverses

Secrétariat divers selon , actions ponctuelles

Descriptif du profil recherché

• Compétences requises
  

 Savoir :

Connaître l'organisation de la formation professionnelle dans la filière JEPS.

Connaître les modalités de financement de la formation professionnelle ;

Maitrise de la langue française orale/écrite

La connaissance des programmes de formation ainsi que les acteurs institutionnels, techniques et pédagogiques de la filière vol libre serait un plus.

Savoir-faire :

Maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

Être capable d'organiser et de prioriser son travail

Savoir travailler en autonomie (y compris en prenant des initiatives) comme en équipe

Être capable de travailler dans des délais parfois contraints

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Faire preuve de discrétion et de retenue professionnelle
Faire preuve de bonnes capacités relationnelles et de communication

Faire preuve de disponibilité

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Géolocalisation du poste

35 route du Bouchet 74400 CHAMONIX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Chamonix

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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