Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 2 semaines

Bondy, Île-de-France La Maison de l'Eglantier Temps plein

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4* résidences autonomie, 15* établissements handicap, 2* établissements sanitaires, 3* centres de vacances adaptées).

Description du poste

MISSION

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

  • Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
  • Traitement du courrier et des mails
  • Assurer la gestion des dossiers des résidents.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)
  • En collaboration avec la cadre des soins, la Responsable hôtelière et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
  • Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
  • Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
  • Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
  • Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
  • Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
  • Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
  • Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Poste :

  • Travail en binôme avec l'assistante de direction
  • Horaires : 9h00-18h30 en roulement (avec deux week-end travaillés)
  • Possibilité de prendre vos repas sur place
  • Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Profil recherché

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
  • Maitrise du pack office.
  • Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
  • Écoute, Empathie
  • Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c'est :

  • Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
  • Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Bondy, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire médical en SMR

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots :Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France SESSAD RETSEA 93 Temps plein

    L'association IpSIS, œuvrant dans le champ du handicap, recrute un/une Secrétaire en CDI au sein de son dispositif innovant de maillage territorial, le SESSAD RETSEA 93, disposant de 99 places accueillant des familles et leurs enfants âgés de 0 à 20 ans orientés par la MDPH. Ce dispositif propose un service ciblé sur l'accompagnement des enfants au...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France Centre médical Jorelle Temps plein

    À propos du posteLa secrétaire médicale est chargée de l'accueil des patients, de la gestion administrative du centre médical et de la coordination des informations, sans intervention dans les soins. Elle contribue à la qualité du parcours patient et au bon fonctionnement du cabinet.Missions principales1. Accueil et relation patientAccueil physique et...

  • CDI Radiologue H/F

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre structure situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire...

  • Sage-femme échographiste

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Sage-femme H/F - Bondy 93Un cabinet pluridisciplinaire, idéalement situé à Bondy en région parisienne, recrute une sage-femme échographiste H/F en salariat. Rejoignez un groupe de plusieurs entités présentes sur Paris et sa région, et intégrez une structure récente et connectée à Bondy S'inscrivant dans une atmosphère bienveillante, cette...

  • Masseur-kinésithérapeute H/F

    il y a 2 jours

    Bondy, Île-de-France App'Ines Temps plein

    App'Ines est une application pensée pour les professionnels de santé qui souhaitent faire évoluer leur parcours professionnel.L'idée est de te mettre en relation avec des établissements en phase avec ton projet, tout en simplifiant tes démarches.Avec App'Ines Recrutement, tu es accompagné·e dans ta recherche d'un poste salarié.Comment ça se passe...

  • Assistant de service social F/H

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...

  • Infirmier/Puericultrice Hdj F/H

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...

  • Infirmier de bloc opératoire diplômé d'état F/H

    il y a 6 jours

    Bondy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...