office manager polyvalent
il y a 2 semaines
En bref, chez Bengs, nous sommes bien plus qu'une agence de conseil. Notre mission est de briser les codes traditionnels du conseil en stratégie et en innovation. Fondé en 2014, notre cabinet, présent à Paris et à New York, a pour mission de faire pivoter les stratégies, revisiter les modèles de performance opérationnelle et opérer des business models en rupture.
Description du posteLE POSTE
Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.
VOTRE RÔLE & IMPACT
En tant qu'Office Manager dans un contexte de scale-up, vous aurez des missions assez larges et variées notamment :
- permettre aux du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
- faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien
- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.
VOS MISSIONS
Vous accompagnerez les dirigeants au quotidien, en étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction; vous aurez l'enthousiasme, l'énergie et le sourire pour :
Gérer le lieu de vie de l'entreprise, gestion des bureaux :
- Gestion/archivage du courrier et de l'accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)
- Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
- Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires...)
Contribuer à la gestion administrative de l'entreprise :
- Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d'un DAF
- Production hebdomadaire de reportings de suivi de l'activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)
- Participation à la production et au suivi des KPI d'activité
- Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)
- Suivi de la facturation et du recouvrement client
- Classement et archivage de la documentation administrative de l'entreprise
- Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...
- Organisation et suivi des formations internes
- Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...
Fort d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d'assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d'Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :
- Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité
- Organisation, anticipation, initiative
- Rigueur, méthode et maîtrise de l'orthographe
- Polyvalence et curiosité
- Écoute et disponibilité
- Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)
REMUNERATION
Selon profil et expériences
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 15 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bengs Temps pleinLE POSTEPour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.VOTRE RÔLE & IMPACTEn Tant Qu'Office Manager Dans Un Contexte De Scale-up, Vous Aurez Des Missions Assez Larges Et Variées Notammentpermettre aux du cabinet de travailler dans les meilleures...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Reply Temps pleinTasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
