Assistant.e cheffe de projet – Bio'Occ

À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.Votre structure et rattachement hiérarchiqueL'Université de Toulouse est porteuse de Bio'Occ, projet financé dans le cadre de l'AMI Compétences et Métiers d'Avenir. Le projet Bio'Occ vise à répondre à la nécessité d'attirer et former les talents et acteurs de demain dans le domaine des Biothérapies et Bioproduction. Pour accompagner un développement important de ce secteur d'activité en Occitanie (et plus largement en France), et répondre à la demande des industriels qui font face à des difficultés de recrutement, le projet implique la création de nouvelles formations et l'adaptation de l'offre existante. Il réunit un consortium de 11 membres :4 établissements d'enseignement supérieur : Université Toulouse III, Université de Montpellier, INSA Toulouse, le Groupe IMTla Région Occitanie, l'Education Nationale, l'Inserm, le pôle de compétitivité Eurobiomed3 partenaires industriels : Cluster d'entreprises SANAO, EVOTEC France, Olon companyIl s'appuie sur un réseau élargi d'entreprises pour l'élaboration et la diffusion de contenus d'enseignement.En tant que qu'Assistant.e en gestion du projet Bio'Occ vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la cheffe du projet Bio'OccMissionL'assistant.e cheffe de projet est chargé.e d'assister la cheffe de projet Bio'Occ afin d'assurer la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du projet de formation Bio'Occ. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d'opérations administratives, de communication interne et externe et de reporting.Activités principales :Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, la cellule opérationnelle et le consortium Bio'Occ, ainsi que les services de l'administration centrale de l'Université de Toulouse ;Réaliser le suivi des actes de gestion administrative au quotidien (ordres de mission, projets de commande, réservations de voyage…) dans le respect des procédures internes;Organiser, préparer et participer aux instances du projet et assurer la production des comptes rendus de réunions ;Participer et organiser la logistique d'événements ;Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet et les indicateurs en coordination avec la cheffe de projet Bio'Occ ;Recueillir les indicateurs de suivi du projet et réaliser des tableaux de bord en lien avec la cheffe de projet Bio'Occ ;Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission ;Accompagner la production des bilans et livrables relatifs au projet ;Gérer la communication externe du projet (gestion de la page web, création de publications LinkedIn, création de supports type flyers/ invitations…)Activités associées :Réaliser une veille sur les événements nationaux et locaux de la filière biothérapies/ bioproductionParticiper à la gestion administrative et à la mise en place d'actions en lien avec le Pôle Grands ProjetsCoordiner des formations de formateurs pour le projet FodubliveCe poste est partiellement mutualisé avec le projet Fodublive qui requiert l'organisation d'un événement annuel de formation de formateurs.Informations complémentaires :Déplacements ponctuels à prévoir dans le périmètre régional (Occitanie).Télétravail possible, après une période d'adaptation au poste et sous accord de la N+1.Conditions générales du posteCatégorie du poste : ACorps de recrutement : Assistant ingénieurQuotité de travail : 100%Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôtPoste ouvert uniquement aux contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 1 an renouvelableGroupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50 €)Localisation géographique : Campus de l'Université de ToulouseProfilConnaissances :Connaître l'environnement de l'Enseignement SupérieurComprendre l'enjeu des projets financés par l'EtatConnaissances en matière de communication, gestion de page web et réseaux sociauxSerait un plus :Connaître le fonctionnement et les process des universitésConnaissances en biologie/ santéSavoir faire technique :Maîtriser le suivi administratif et financierAvoir une bonne capacité de synthèseMaîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)Avoir bonne aisance rédactionnelle et oraleAvoir des compétences en communicationSavoirs comportementaux :Savoir rendre compte et travailler en équipeFaire preuve de rigueur, organisation et fiabilitéEtre polyvalent, dynamique et réactifFaire preuve d'autonomie et de prise d'initiativeAvoir la capacité à s'adapterDiplômes requis : Bac +3Expérience souhaitée : Une expérience similaire en tant que gestionnaire ou assistant.e de projet serait appréciée.Avantages :Contributions aux frais de transport en communCongés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 = 55 jours de congé38h15 = 50 jours de congé37h20 = 45 jours de congéContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesÉtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)Télétravail possible en fonction du posteDispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'universitéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormations