Alternant.e - Assistant.e / assistant.e de direction

il y a 6 heures

Toulouse, Occitanie, France AKANUP Temps plein

POSTE EN ALTERNANCE – ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / ASSISTANT.E DE DIRECTION

Nous recherchons un.e assistant.e / assistant.e de direction en alternance à Toulouse pour Septembre 2026

Psst Débutant(e) ou expérimenté(e), c'est ta volonté et ton savoir-être qui priment.

Tes missions :

Gestion de la formation :

  • Assister à la coordination des sessions de formation.
  • Aider à la gestion des inscriptions des participants.
  • Collaborer avec les formateurs pour organiser les salles et les ressources nécessaires aux sessions de formation.
  • Suivre les demandes et les besoins des participants avant, pendant et après les sessions de formation.
  • Assurer la saisie des données relatives aux formations, aux participants et aux formateurs dans le logiciel.

Gestion de la facturation :

  • Assister dans l'établissement des devis et des factures pour les clients.
  • Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard de paiement.

Support aux processus qualité :

  • Participer à la mise en place et à la documentation des processus qualité internes.
  • Collecter et organiser les informations nécessaires pour répondre aux critères du label QUALIOPI
  • Contribuer à la mise en place des actions correctives et préventives pour garantir la conformité aux exigences du label QUALIOPI
  • Participer aux actions de veilles pédagogiques et réglementaires

AH OUI Ce que nous proposons aussi :

  • Participer à un projet à fort impact social
  • Une formation d'intégration sur-mesure
  • Une formation sur les thématiques : management, communication, développement personnel
  • Un réel échange sur tous les sujets de l'entreprise (marketing, com, management, etc)
  • Une petite équipe et des collègues vraiment sympas (Sisi je t'assure)
  • Identifier tes points forts pour te laisser exceller dans les domaines où tu t'épanouiras

Votre profil...

  • Vous avez un sens de l'organisation aiguisé et vous êtes particulièrement attaché.e au détail
  • Vous êtes sensible à la relation client et à l'univers de la formation et du coaching
  • Vous avez un attrait particulier pour le développement personnel
  • Vous aimez l'ambiance start-up (polyvalence, débrouillardise, autonomie, le tout dans la joie et la bonne humeur)
  • Contrat d'apprentissage (Rémunération en fonction de ton âge et de ton année de diplôme)

Bref, en résumé : si tu souhaites intégrer une équipe qui sait mettre du cœur à l'ouvrage avec bonne humeur, alors envoie nous un mail à l'adresse Nous t'invitons à préciser dans ton email : ton CV, tes expériences pro, le diplôme que tu vises et ton rythme d'alternance

  • assistant.e contrats

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Carrefour Temps plein

    Aperçu Le saviez-vous ? :Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail...

  • Stage de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur de la commune de Saint-Loup-Cammas, la Clinique Marigny bénéficie d'une situation privilégiée, qui domine la vallée de la Garonne et la ville de Toulouse distante de 10 km. Notre établissement est spécialisé dans le traitement des affections psychiatriques de l'adulte et de...

  • Assistant.e Commercial.e Réparations

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Diehl Gruppe Temps plein

    Ce sont vos tâches:Vous aurez en charge la réalisation du chiffre d'affaire des réparations en fonction des objectifs fixés par Diehl, la réalisation des devis et la facturation des réparations. Vous serez l'interface avec les clients pour l'aspect commercial et financier ainsi que la satisfaction des clients. Relationnel Clients Vous traiterez les...

  • Assistant.e Social.e en HAD

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SANTE RELAIS DOMICILE Temps plein

    Type d'emploi : CDD de remplacement d'un congé maternité, temps complet, de mi-décembre 2025 à mi-mars 2026Localisation :Santé Relais Domicile, siège social, 25 rue Paule Raymondis – 31200 TOULOUSEMissions principalesVous travaillerez en collaboration avec une équipe de soignants : médecins praticiens, cadres de santé, infirmier(e)s...

  • Assistante dentaire

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France DENTYLIS Temps plein

    Description de l'entreprise: cabinet dentaire composé de 4 fauteuils ouvert du lundi au samedi midiDescription du posteNous recherchons un.e assistant.e dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe pour un poste à temps plein 39h basé à Toulouse quartier des DemoisellesVous jouerez un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement des...

  • Assistant.e Bureau d'Etudes de prix

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France VINCI Temps plein

    EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31).Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ? Appel d'offres :Veille AO sur les différentes plateformesTéléchargement, création et classement des dossiersEtablir les appels d'offres publics et privés suivant prescription du...

  • Assistant.e communication et création contenus

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Hello Coconut Temps plein

    Sous la supervision directe du directeur de la structure et de la chargée de communication du festival, tu participeras activement à la stratégie et à la mise en œuvre de la communication globale de Hello Coconut, de son festival et de son agence de booking.Communication digitale & réseaux sociauxÉlaboration et mise en œuvre de plans de communication...

  • Création d'un poste d'assistant.e social.e en HAD

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SANTE RELAIS DOMICILE Temps plein

    Type d'emploi : CDI 80% - Création de poste - Poste à pourvoir dès que possibleLocalisation :Santé Relais Domicile, siège social, 25 rue Paule Raymondis, 31200 ToulouseMissions principalesVous travaillerez en collaboration avec une équipe de soignants : médecins praticiens, cadres de santé, infirmier(e)s coordinatrices, infirmier(e)s,...

  • Consultante terrain secteur de la formation

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    AGORA DENTAIRE de TOULOUSE est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire.Notre centre de formation de TOULOUSE appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.Nos centres de formation...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...