Comptable Gérance Copropriété

Groupe pluridisciplinaire au service de clients privés, institutionnels et publics, ainsi que des plus grands organismes financiers internationaux créé en 2006, recherche un Comptable Gérance Copropriété.

Le Groupe a pour vocation l'accompagnement de ses clients ou partenaires en leur offrant une expertise complète et une stratégie immobilière globale à travers six piliers : la Promotion tertiaire, la Promotion Logement, l'Investissement, l'Asset Management, le Property Management et la Maîtrise d'Ouvrage.

Les équipes accompagnent depuis l'acquisition à la cession, sur l'ensemble du cycle de vie, les produits immobiliers qui leur sont confiés. Des travaux à l'organisation juridique, du pilotage de commercialisation à la gestion complète de l'immeuble, ils réalisent des opérations clés en mains.

Des collaborateurs passionnés qui offrent de fortes compétences à toutes les étapes de la vie de l'actif immobilier.

Avec ses équipes, engagées aux côtés de leurs clients dans une conception smart du métier, l'entreprise incarne une vision agile et connectée de l'immobilier.

Le poste est situé dans le 16e à Paris.

Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité Gérance Copropriété, il supervise et organise les activités comptables des actifs gérés ainsi que le reporting comptable et financier auprès des clients concernés. Il assure la production et le contrôle des tâches comptables incombant à son pôle pour un portefeuille d'immeubles en gérance et/ou en copropriété dans le respect des règles comptables, de la législation et des obligations contractuelles des mandats. Son rôle est de garantir la fiabilité des opérations comptables et financières.

A ce titre, il a la responsabilité de :

1/ Garantir la fiabilité des données comptables et financières

– Supervision de la production et l'intégration des données .

– Mise en place des procédures de contrôle .

– Supervision des actions correctives

2/ Organiser, piloter et contrôler l'activité de comptabilité gérance / copropriété :

–  Supervision de la comptabilisation et règlement des factures fournisseurs

–  Etablissement des acomptes propriétaires

– Emission des appels de fonds mandants

– Préparation des révisions et quittancements

– Vérification des Comptes-Rendus de Gestion dans le cadre des Cltures périodiques

–  Gestion des prélèvements automatiques locataires et éventuelles factures ponctuelles

–  Procéder aux remboursements des Dépôts de garantie

–  Déclaration de TVA et IRF o Modification des RIB propriétaires

–  Elaboration des budgets dans le logiciel Even

–  Etablissement de la facturation des honoraires de gestion

–  Renouvellement des contrats de prestations Assurer la production des activités comptables pour certains mandats :

–  Effectuer les ponts comptables trimestriels sur certains mandats

–  Etablissement des bilans comptables et divers rapports / audits

–  Préparation et contrôle des rapprochements bancaires

–  Assurer la relation avec les experts-comptables du client

–  Vérification, comptabilisation, règlement de refacturation des taxes liées aux immeubles (Taxes foncières, Taxes sur les bureaux, Taxes sur Surfaces de Stationnement…)

3/ Garantir un très bon niveau de relationnel avec les mandants

4/ Être le référent pour la société sur le logiciel métier (Even ou tout autre logiciel comptable) :

– Création et mise à jour des utilisateurs, habilitations, et des fournisseurs

– Formation au logiciel o Gestion des tickets et demandes de développements

– Tickets, demandes de développements

– Rapprochement entre le logiciel métier et le logiciel comptable société

–  Plus largement, participer à tous les développements informatiques impliquant les activités comptables.