Assistant Administratif Allemand H/F

il y a 4 heures


Entzheim, Grand Est, France Gezim Temps plein

Vous souhaitez vous investir dans un poste clé en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ?

Intégrez notre équipe et participez activement à la bonne organisation de notre structure. Véritable pilier du fonctionnement interne, vous contribuerez également à garantir la satisfaction de nos clients. Ce poste polyvalent vous offrira des missions variées, au cœur de la vie quotidienne de l'entreprise.

Vos missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique : Vous recevez les visiteurs avec courtoisie, gérez les appels entrants et orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

  • Coordination des délais et production : Vous enregistrez les dates d'expédition, informez les clients sur les délais de fabrication, et assurez le lien opérationnel entre nos différents sites et la clientèle.

  • Gestion administrative quotidienne : Vous traitez les commandes reçues par courrier ou par mail, effectuez le tri du courrier, assurez le classement des documents et gérez les tâches administratives courantes.

  • Mise à jour des outils de suivi : Vous tenez à jour les tableaux de bord (suivi des congés clients, anomalies de facturation, logistique) et organisez les réservations nécessaires à l'accueil des visiteurs et des collaborateurs.

  • Suivi des commandes : Vous accompagnez le traitement complet des commandes, de la réception à la livraison, avec un soutien technique ponctuel si besoin.

Profil recherché :

  • Vous possédez une excellente maîtrise des outils de gestion de la relation client (CRM) ainsi que des logiciels liés à votre domaine d'activité.

  • Vous parlez l'allemand couramment, un véritable atout pour assurer une communication fluide et efficace avec nos clients germanophones.

  • Vous appréciez le travail en équipe et savez vous intégrer aisément dans un environnement collaboratif.

  • Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec clarté et aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Structuré(e) et rigoureux(se), vous savez organiser vos priorités pour gérer vos missions de manière efficace.

Conditions proposées :

  • Prise de poste : Dès que possible

  • Contrat : CDI – Temps plein (39h/semaine)

  • Avantages : Primes sur objectifs + Tickets restaurant



  • Entzheim, Grand Est, France Free-Work Temps plein

    Plus qu'un métier,itéaa pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences et parfois entre les lignes d'un CV.Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients unTechnicien support trilingue allemand/anglais F/Het vous présentons les points clés du poste :Poste en CDIBasé à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Entzheim, Grand Est, France Alara group Temps plein

    À proposAlara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements.Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie.Son engagement ? Proposer des moyens de...


  • Entzheim, Grand Est, France Free-Work Temps plein

    Contexte et définition du postePlus qu'un métier,itéaa pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences et parfois entre les lignes d'un CV.Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients unTechnicien support informatique bilingue anglais H/Fet vous présentons les points clés du...


  • Entzheim, Grand Est, France ENER'EST Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu sera chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe et de gérer les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent la planification des réunions, la prise de notes et la gestion des documents. Le(la) candidat(e) idéal est...


  • Entzheim, Grand Est, France Gezim Temps plein

    Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale Sédentaire pour renforcer le service Pose et Devis. Rattaché(e) au Responsable d'opérations tertiaires et au Responsable de la cellule « pose », vous interviendrez sur un poste polyvalent réparti sur la journée :Le matin – activité commerciale et technique (50 %) :Analyser les demandes de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 heures


    Entzheim, Grand Est, France Aterno Temps plein

    Si vousêtes sensible à latransition énergétique, à l'excellence technique du Made in France et aux économies d'énergies alors nous serions très heureux de vousintégrer chez ATERNO.Noussommes200 salariéset gérons clients pour un CA de 47 m€.Depuis30 ans, nous avons fait le choix deconcevoir, commercialiser et installer tousnos produits sans...


  • Entzheim, Grand Est, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) Au Service Customer Service, Vous Êtes L'interlocuteur(trice) Privilégié(e) Des Clients Après La Vente Et Contribuez à Leur FidélisationGestion commerciale & offresQualifier les demandes clients et élaborer les offres commerciales (hors pricing)Mettre à jour et suivre les cotationsDocumenter les conditions d'achat et...


  • Entzheim, Grand Est, France Alara group Temps plein

    À proposAlara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements.Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie.Son engagement ? Proposer des moyens de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 7 heures


    Entzheim, Grand Est, France Aterno Temps plein

    Si vousêtes sensible à latransition énergétique, à l'excellence technique du Made in France et aux économies d'énergies alors nous serions très heureux de vousintégrer chez ATERNO.Noussommes200 salariéset gérons clients pour un CA de 47 m€.Depuis30 ans, nous avons fait le choix deconcevoir, commercialiser et installer tousnos produits sans...


  • Entzheim, Grand Est, France Steinkeller Temps plein

    L'Hôtel PERE BENOIT*** (Restaurant STEINKELLER) cherche à renforcer son équipe à l'hôtel.Rattaché(e) à l'Hôtel Père Benoît***, vous évoluerez dans un cadre typique de la région où l'accueil et les arts de la table rendent hommage à l'Alsace. L'excellence du service est l'essence même de notre offre. Un service personnalisé, l'assurance d'une...