Agent administratif

il y a 6 heures

Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

Rejoignez la Ville de Drancy

Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : Direction des Systèmes d'Information

Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Au sein d'une commune dynamique de habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché·e au service des Systèmes d'Information (DSI), vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint du service.

Mission Principale
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, comptable ainsi que le suivi de la téléphonie mobile.
Activités Principales

  • Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance (création, renouvellement, avenants, archivage…).
  • Gérer les factures : contrôle, rapprochement avec les commandes, préparation de la mise en paiement, suivi des relances.
  • Suivre les dépenses de fonctionnement et participer à la préparation des besoins budgétaires de la DSI (tableaux de suivi, synthèses…).
  • Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile
  • Mettre à jour les profils utilisateurs et veiller à l'adéquation entre besoins et forfaits.
  • En lien avec le responsable réseau et exploitation, suivre les incidents de téléphonie et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.
  • Concevoir et actualiser des tableaux de bord et des statistiques.

PROFIL
Connaissances Souhaitées

  • Notions de marchés publics
  • Notions de comptabilité publique

Savoir-faire

  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Capacité à concevoir des tableaux de bord et à analyser des données chiffrées (Pack Office 365)
  • Capacité à rédiger et analyser des pièces contractuelle

Savoir-être

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Disponibilité

Une rémunération attractive

  • Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
  • Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

  • 25 jours de congés
  • 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
  • Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
  • Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

  • Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
  • Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

  • Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
  • Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l'évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

  • Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

  • Remboursement à 75 % de l'abonnement aux transports en commun
  • Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200 € par an
  • Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

  • Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
  • Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

  • Agent administratif

    il y a 9 heures

    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    EntrepriseRejoignez la Ville de Drancy Localisation : Drancy, aux portes de ParisService : Direction des Systèmes d'InformationStatut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuelsAu sein d'une commune dynamique de habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Pôle Emploi Temps plein

    accueil téléphonique, accueil clients,commander des pièces auprès des fournisseurs, réception et contrôle des livraisons, rentrée stock, établir des devis, facturation, encaissement. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Drancy, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Drancy CC Avenir Rue Saint Stenay, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Drancy, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Drancy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier point de...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Drancy, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Drancy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 10 heures

    Drancy, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Drancy CC Avenir Rue Saint Stenay, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent Polyvalent D'accueil

    il y a 11 heures

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Drancy, France ALQUEMIA MOBILITE Temps plein

    Notre entreprise est un acteur dynamique du secteur de l'accueil, dédiée à offrir une expérience client exceptionnelle dans un environnement moderne et convivial. Basée à Drancy, nous valorisons l'engagement et la passion de nos équipes pour créer un service de qualité supérieure. Avantages: - Tickets restaurants - Accueillir et orienter les...

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 12 heures

    Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 11 heures

    Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Responsable de Projets Culturels

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy est la 5e ville de la Seine-Saint-Denis avec 71 318 habitants. La ville est desservie par la RN 186, par l'autoroute A3 et l'autoroute A86 et est située à proximité de l'autoroute A1, la RN 2, de la RN 3 et de la RN 17. Transports en commun : Drancy est en zone 3. La commune est desservie par de nombreux moyens de transports: - RER B et les gares...