Assistant Administration du Personnel H/F

Garant de fluidité des processus administratifs RH

KRYS GROUP est leader de l'optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par près de 7000 spécialistes répartis sur plus de 1650 points de vente.

Le Groupe s'appuie sur 1100 associés fédérés en coopérative.

Nous portons une vision différente de l'optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation.

Notre raison d'être : la santé visuelle et auditive pour tous.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons dès à présent un(e) Assistant(e) Administration du personnel qui aura pour mission principale d'assurer la bonne exécution de processus administratifs pour un périmètre de plus de 700 collaborateurs, répartis sur plusieurs entités juridiques, plusieurs sites, dans des secteurs industriels et tertiaires.

Rattaché(e) au Responsable Administration RH et en étroite collaboration avec l'équipe Administration du Personnel et Paie, vous intervenez sur des tâches variées et essentielles à la vie du collaborateur, garantissant ainsi la fiabilité des données et le respect de la législation en vigueur.

Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) de proximité des collaborateurs pour toutes leurs questions administratives et vous assurez l'interface avec nos partenaires extérieurs; notamment médecine du travail, prestataires de gestion de flotte automobile.

Vous avez pour principales missions de :

• Participer à l'administration du personnel et aux formalités liées à l'embauche : prendre en charge les dossiers d'embauche, les formalités d'accueil (DUE, registre du personnel), rédiger les contrats de travail, les attestations diverses et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gérer les temps et les absences : gérer les anomalies de la gestion des temps, saisir des absences et réaliser des contrôles spécifiques d'acquisition de congés.
• Assurer le suivi médical : planifier les visites médicales obligatoires aux échéances attendues, assurer le suivi des aménagements de postes et déclarer les accidents du travail auprès des organismes compétents.
• Gérer le parc automobile : en relation étroite auprès des collaborateurs, assurer le pilotage d'une flotte d'une centaine de véhicules, gérer les attributions/restitutions ainsi que le suivi des sinistres et des contraventions, participer à l'élaboration de nos car policy et assurez un suivi des coûts.

Diplômé(e) de niveau Bac + 2/3 en Ressources Humaines ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions d'assistanat polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre application et votre sens des responsabilités.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés tout en sachant reporter vos activités et alerter votre hiérarchie en cas d'anomalie.

Autonome et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et de fiabilité dans votre travail quotidien.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel ou Google Workspace) et êtes à l'aise avec la rédaction de courriers et contrats.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste à pourvoir en CDI.

Poste basé sur le site de Nanterre (92).

Déplacements réguliers à prévoir le site de Bazainville environ 1 à 2 fois par mois.

Poste ouvert aux personnes reconnues TH.

Consciencieux(Se)

Communication

Autonomie

Dans un cadre urbain et animé, au pied de RER A Nanterre Préfecture, 180 collaborateurs en relation permanente avec nos associés travaillent au développement et à la visibilité du réseau d'enseignes.
C'est aussi le site de l' by Krys Group.