Secrétaire et standardiste H/F

il y a 6 heures

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France NORD COMPO Temps plein

HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.

En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.

Nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe administrative un (e) :

SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire–standardiste, à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin janvier 2026.

Vos principales missions

➤ Secrétariat commercial et relation client

  • Tenue du standard téléphonique (une ligne).
  • Accueil physique des clients, candidats, coursiers et autres visiteurs.
  • Suivi des appels d'offres sur le site du CNPF.
  • Diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme de documents et corrections, réalisation d'états sur Excel, etc.
  • Réalisation de la facturation.

➤ Logistique et organisation

  • Gestion et dispatch du courrier et des envois Chronopost.
  • Tenue du planning des réservations des salles de réunion.
  • Achat des billets de train et logistique des déplacements (hôtel, etc.) selon les besoins.
  • Préparation des salles lors des visites clients ou réunions diverses (boissons, commandes de viennoiseries, etc.).
  • Logistique liée à la préparation des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi, etc.).

Profil recherché

  • Sens du service, réactivité et aisance relationnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Expérience dans l'assistanat administratif ou commercial attendue.

Poste à pourvoir en CDD dès que possible, jusqu'au 31/01/2026.

Processus de recrutement :

  • Un premier échange téléphonique avec le service RH.
  • Un entretien avec votre futur manager et le service RH.

Informations supplémentaires :

  • CDD 35 h avec une rémunération de 1 850 € brut.
  • Plateforme avantages Swile et Gifteo.
  • Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois.
  • Entreprise signataire de la Charte diversité.
  • Garage à vélos et trottinettes électriques.
  • Douche pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pour faire du sport lors des temps de pause.

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine, où la proximité et la simplicité des relations entre collaborateurs sont au rendez-vous.

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Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

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  • Secrétaire dentaire en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Clinique dentaire Jean Jaurès Temps plein

    Le cabinet dentaire du breucq recherche une secrétaire dentaire pour être responsable de diverses tâches administratives et de soutien dans notre cabinet dentaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe médicale pour garantir un fonctionnement efficace du cabinet.La structure est composée de 6 salles de soins et d'un bloc...

  • Secrétaire médical-e au sein du Service universitaire de santé étudiante

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France InterCard Temps plein

    Nous recherchons, en urgence, une secrétaire médicale pour un temps plein CDI pour notre cabinet situé à Villeneuve d'Ascq, pour remplacement d'une démission.Avantages:Titre restaurant 7€/jour Temps pleins sur 5 jours,amplitude horaire 8h-18h Mutuelle d'entreprise, prise en charge 50% employeur Assistance à distanceFrappe de documents destinés...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Villeneuve d'Ascq

    il y a 8 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France H&M Group Temps plein

    Description du poste Plusieurs CDD à pourvoir:- Du 1er Décembre 2025 au 18 janvier 2026- Du 15 Décembre 2025 au 18 janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont...

  • pâtissier

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France plaisirs et gourmandises Temps plein

    Nous recherchons un Pâtissier (H/F) passionné pour rejoindre notre équipe de boulangerie-pâtisserie.En tant que Pâtissier, vous serez responsable de la préparation et de la production de délicieux produits de pâtisserie pour satisfaire nos clients exigeants.Responsabilités :- Préparer et cuire une variété de produits de pâtisserie, tels que des...

  • Vendeur/se en boulangerie-pâtisserie artisanal H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France plaisirs et gourmandises Temps plein

    Vendeur(se) autonome en Boulangerie – CDI 25hDescription :Notre boulangerie artisanale, située à Villeneuve d'Ascq, recherche un(e) vendeur(se) autonome en CDI pour compléter son équipe.Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la mise en valeur des produits et de la bonne tenue de la boutique.Nous recherchons une personne fiable, organisée...

  • Serveur (H/F)

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SARL HDM Temps plein

    Serveur (H/F) du lundi au vendredi 12h00 - 15h00 voir 16h00Poste à prévoir à partir du 05/01/2026Résumé du posteEn tant que Serveur(euse), vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de garantir une expérience agréable à nos clients dans notre établissement de restauration.Responsabilités- Accueillir les clients et les...

  • Agent d'entretien H/F Villeneuve d'Ascq

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France JX Nettoyage Temps plein

    L'entreprise Jx Nettoyage, créée en 2003 et basée à Mons en Baroeul, recherche un agent de propreté (H/F) pour un CDD d'un mois à partir du 24/11 en temps partiel-Poste pouvant déboucher sur un CDI.Intervention le lundi et le jeudi de 10h à 14hSoit 8h/semaineL'agent sera chargé d'intervenir dans un foyer pour personnes adultes...