Secrétaire et standardiste H/F

il y a 20 heures

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France NORD COMPO Temps plein

HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.

En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.

Nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe administrative un (e) :

SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire–standardiste, à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin janvier 2026.

Vos principales missions

➤ Secrétariat commercial et relation client

  • Tenue du standard téléphonique (une ligne).
  • Accueil physique des clients, candidats, coursiers et autres visiteurs.
  • Suivi des appels d'offres sur le site du CNPF.
  • Diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme de documents et corrections, réalisation d'états sur Excel, etc.
  • Réalisation de la facturation.

➤ Logistique et organisation

  • Gestion et dispatch du courrier et des envois Chronopost.
  • Tenue du planning des réservations des salles de réunion.
  • Achat des billets de train et logistique des déplacements (hôtel, etc.) selon les besoins.
  • Préparation des salles lors des visites clients ou réunions diverses (boissons, commandes de viennoiseries, etc.).
  • Logistique liée à la préparation des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi, etc.).

Profil recherché

  • Sens du service, réactivité et aisance relationnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Expérience dans l'assistanat administratif ou commercial attendue.

Poste à pourvoir en CDD dès que possible, jusqu'au 31/01/2026.

Processus de recrutement :

  • Un premier échange téléphonique avec le service RH.
  • Un entretien avec votre futur manager et le service RH.

Informations supplémentaires :

  • CDD 35 h avec une rémunération de 1 850 € brut.
  • Plateforme avantages Swile et Gifteo.
  • Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois.
  • Entreprise signataire de la Charte diversité.
  • Garage à vélos et trottinettes électriques.
  • Douche pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pour faire du sport lors des temps de pause.

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine, où la proximité et la simplicité des relations entre collaborateurs sont au rendez-vous.

Rejoignez-nous

Retrouvez-nous aussi sur LinkedIn pour échanger : Sophie Gerlach se tient à votre disposition pour toute question.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Škoda Temps plein

    [Descriptif établissement en 3-4 ligne max ]Dans le cadre de notre développement, notre concession [Lille Diffusion Automobile] recrute un Secrétaire Commercial Automobile H/F, en [type de contrat CDI] .Durée : [39h]Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel [fixe + Variables]Avantages : [mutuelle, prévoyance, primes, prime...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 24 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire commercial(e) VN/VO H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SEAT SKODA SUZUKI LILLE VILLENEUVE D ASCQ Temps plein

    Lille Diffusion Auto, un site du groupe VERBAERE, distributeur des marques Skoda/Seat/Cupra recherche un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e).Rattaché(e) au Directeur, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service commercial VN/VO.Les principales missions sont donc relatives au traitement des dossiers clients, de la commande à la...

  • Secrétaire médical-e au sein du Service universitaire de santé étudiante

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France InterCard Temps plein

    Nous recherchons, en urgence, une secrétaire médicale pour un temps plein CDI pour notre cabinet situé à Villeneuve d'Ascq, pour remplacement d'une démission.Avantages:Titre restaurant 7€/jour Temps pleins sur 5 jours,amplitude horaire 8h-18h Mutuelle d'entreprise, prise en charge 50% employeur Assistance à distanceFrappe de documents destinés...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Villeneuve-la-Garenne 92Vous cherchez un poste de secrétaire médicale du côté de Villeneuve-la-Garenne ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut : un CDI de 39h sur 5 jours au sein d'un cabinet dentaire privé.ADN de la structureCe cabinet dentaire privé bien situé développe une activité pluridisciplinaire...

  • pâtissier

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France plaisirs et gourmandises Temps plein

    Nous recherchons un Pâtissier (H/F) passionné pour rejoindre notre équipe de boulangerie-pâtisserie.En tant que Pâtissier, vous serez responsable de la préparation et de la production de délicieux produits de pâtisserie pour satisfaire nos clients exigeants.Responsabilités :- Préparer et cuire une variété de produits de pâtisserie, tels que des...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Villeneuve-d'Ascq 59Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer une structure dentaire située à Villeneuve-d'Ascq, en région Hauts-de-France, dans le cadre d'un contrat salarié (CDI).Description Et MissionsVous exercerez au sein d'un établissement moderne proposant des soins dentaires de qualité à une...