Attaché / assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Qui sommes-nous ?
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.
Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :
- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
Vous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial
- Organisation et planification de réunions
- Gestion de l'agenda du Directeur Territorial (hiérarchiser et fixer ses rendez-vous)
- Suivi agenda et frais du Président de la CMA départementale
- Gestion déplacements du Président et du Directeur Territorial (réservation billet d'avion, hôtel)
- Suivi délégation de représentativités des élus, frais des élus
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, rapports…
- Rédaction comptes rendus comités de direction
- Organisation d'évènements internes
- Classement et archivage
Préparation des instances
- Préparation de PV, (conférence territoriales et commissions territoriales)
- Préparation conférences territoriales (convocations, réservation espaces, etc.)
Commercialisation de l'offre de service
- Prospection téléphonique à partir de fichiers pré ciblés : identifier les différents besoins des clients et prospects, les conseiller et leur répondre en garantissant une qualité de service
- Utilisation de l'outil Salesforce
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail hebdomadaire : 37h50 sur 4.50 jours ou en alterné 4 jours / 5 jours
Rémunération versée sur 13 mois
Classification : Maîtrise - Niveau 3 - Classe 1 - Echelon 1 Indice 400 soit 2 240 euros brut mensuel
ProfilNombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans
Niveau de formation : Bac + 2
SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
- Commerce - Vente - Marketing
SAVOIR FAIRE
- Accueillir du public
- Négocier
- Gérer un planning, organiser des déplacements
- Transmettre des informations (salariés – élus)
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers – comptes rendus – synthèses)
- Techniques de secrétariat (Word, Power Point, Excel)
- Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Travailler en équipe/réseau (évènements internes)
- Savoir utiliser Teams, Boomerang
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Aisance relationnelle
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France BioTanah Temps pleinBioTanah recrute – Assistant(e) de Direction (CDI)Pau – Technopole Hélioparc| Temps plein | Déplacements possibles Sud-Ouest & ParisBioTanah, entreprise innovante créée en 2018, développe des solutions de chaleur durable à partir de résidus agricoles. Basée à Pau et Vic-en-Bigorre, l'entreprise s'appuie sur une équipe d'une dizaine...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Artisanat Temps pleinLe contratCDD (Contrat à durée déterminée)Salaire €AvantagesTickets restaurant, PrévoyanceDate de prise de fonction : LieuPauLa CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et...
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Assistant(e) Support H/F
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France TotalEnergies Temps plein*Contexte et environnement*Travail en binôme avec les deux assistantes qui assurent le support aux équipes localisées à Pau au CSTJF - Remplacement de l'assistante de l'équipe OT/TEC/OSTR le mercredi dans le cadre de son 80%*ActivitésEn tant queAssistant Support H/F*, vos missions seront :L'organisation des missions (réservations diverses, demandes de...
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1 Assistant(e) de Service Social
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Adapei des Pyrénées-Atlantiques Temps pleinClosing on: Jan 15, 2026Cadre D'interventionL'Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.Vous trouverez l'ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques : Porteuse Des Valeurs Des...
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Assistant gestion des connaissances – H/F
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France TotalEnergies Temps plein*Contexte et environnement*LIS est le département Laboratoire, Interprétation et Synthèse de One Tech Geosciences et Reservoirs dédié à l'étude des roches et des fluides. LIS propose des analyses et essais ainsi que des mesures physiques et chimiques avancées et joue un rôle essentiel depuis l'exploration jusqu'à l'exploitation, en supportant les...
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Assistant Ménager
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France APROLLIANCE Temps pleinVous recherchez un emploi qui s'adapte à votre quotidien, dans une entreprise à taille humaine qui valorise votre travail ?Rejoignez MAISON ET SERVICES PAU en tant qu'ASSISSTANT MÉNAGÈRE à domicile (H/F) et contribuez à la propreté des maisons des particuliers du secteur de Pau et alentours (64)Le poste est à pourvoir en CDD 35h00 jusqu'au 28/01/2026...
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Assistant gestion système qualité – H/F
il y a 12 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France TotalEnergies Temps plein*Contexte et environnement*LIS est le département Laboratoire, Interprétation et Synthèse de One Tech Geosciences et Reservoirs dédié à l'étude des roches et des fluides. LIS propose des analyses et essais ainsi que des mesures physiques et chimiques avancées et joue un rôle essentiel depuis l'exploration jusqu'à l'exploitation, en supportant les...
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Assistant(e) de Vie affilié(e) Unaide H/F
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Unaide Pyrénnées atlantiques Temps pleinRejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/FÀ propos de nous :Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des conditions de...
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stage de 3 mois minimum
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France STATION F Temps pleinÀ proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...
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Assistant Ménager(ère)
il y a 13 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France APROLLIANCE Temps pleinVous recherchez un emploi qui s'adapte à votre quotidien, dans une entreprise à taille humaine qui valorise votre travail ?Rejoignez MAISON ET SERVICES PAU en tant qu' Assistant ménager(ère) à domicile (H/F) et contribuez à la propreté des maisons des particuliers du secteur de Pau et alentours (64)Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel 20...
