Attaché / assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Qui sommes-nous ?
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.
Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :
- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
Vous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial
- Organisation et planification de réunions
- Gestion de l'agenda du Directeur Territorial (hiérarchiser et fixer ses rendez-vous)
- Suivi agenda et frais du Président de la CMA départementale
- Gestion déplacements du Président et du Directeur Territorial (réservation billet d'avion, hôtel)
- Suivi délégation de représentativités des élus, frais des élus
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, rapports…
- Rédaction comptes rendus comités de direction
- Organisation d'évènements internes
- Classement et archivage
Préparation des instances
- Préparation de PV, (conférence territoriales et commissions territoriales)
- Préparation conférences territoriales (convocations, réservation espaces, etc.)
Commercialisation de l'offre de service
- Prospection téléphonique à partir de fichiers pré ciblés : identifier les différents besoins des clients et prospects, les conseiller et leur répondre en garantissant une qualité de service
- Utilisation de l'outil Salesforce
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail hebdomadaire : 37h50 sur 4.50 jours ou en alterné 4 jours / 5 jours
Rémunération versée sur 13 mois
Classification : Maîtrise - Niveau 3 - Classe 1 - Echelon 1 Indice 400 soit 2 240 euros brut mensuel
ProfilNombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans
Niveau de formation : Bac + 2
SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
- Commerce - Vente - Marketing
SAVOIR FAIRE
- Accueillir du public
- Négocier
- Gérer un planning, organiser des déplacements
- Transmettre des informations (salariés – élus)
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers – comptes rendus – synthèses)
- Techniques de secrétariat (Word, Power Point, Excel)
- Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Travailler en équipe/réseau (évènements internes)
- Savoir utiliser Teams, Boomerang
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Aisance relationnelle
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Attaché / assistant de direction
il y a 23 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps pleinVous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.MISSIONS PRINCIPALESSecrétariat de direction - Accueil téléphonique et physique- Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial- ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France BioTanah Temps pleinBioTanah recrute – Assistant(e) de Direction (CDI)Pau – Technopole Hélioparc| Temps plein | Déplacements possibles Sud-Ouest & ParisBioTanah, entreprise innovante créée en 2018, développe des solutions de chaleur durable à partir de résidus agricoles. Basée à Pau et Vic-en-Bigorre, l'entreprise s'appuie sur une équipe d'une dizaine...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Artisanat Temps pleinLe contratCDD (Contrat à durée déterminée)Salaire €AvantagesTickets restaurant, PrévoyanceDate de prise de fonction : LieuPauLa CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et...
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Attaché commercial
il y a 5 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France MAISADOUR DISTRIBUTION Temps pleinRejoignez Maïsadour Distribution, filiale du Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d'une agriculture, alimentation et société durables, avec un CA de 1,385 milliard d'euros et 4300 salariés, dont 22% à l'international.De la semence à l'assiette du consommateur Maïsadour...
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Attaché commercial
il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France MAS Seeds Temps pleinEnsemble, faisons rayonner les produits du Sud-Ouest. Votre aventure commence ici MissionRejoignez Maïsadour Distribution, filiale du Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d'une agriculture, alimentation et société durables, avec un CA de 1,385 milliard d'euros et 4300...
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Attaché commercial
il y a 1 jour
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Maison Delpeyrat Temps pleinEnsemble, faisons rayonner les produits du Sud-Ouest. Votre aventure commence ici MissionRejoignez Maïsadour Distribution, filiale du Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d'une agriculture, alimentation et société durables, avec un CA de 1,385 milliard d'euros et 4300...
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Assistant Secrétariat
il y a 6 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France TotalEnergies Temps pleinTotalEnergiesest une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures12/01/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois...
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Assistant(e) Support H/F
il y a 1 semaine
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France TotalEnergies Temps plein*Contexte et environnement*Travail en binôme avec les deux assistantes qui assurent le support aux équipes localisées à Pau au CSTJF - Remplacement de l'assistante de l'équipe OT/TEC/OSTR le mercredi dans le cadre de son 80%*ActivitésEn tant queAssistant Support H/F*, vos missions seront :L'organisation des missions (réservations diverses, demandes de...
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stage de 3 mois minimum
il y a 5 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France STATION F Temps pleinÀ proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...
