Assistant de direction
il y a 5 heures
CDD (Contrat à durée déterminée)
Salaire
€
Avantages
Tickets restaurant, Prévoyance
Date de prise de fonction :
Lieu
Pau
La CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.
Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.
Assistant de directionCDD de 12 mois
Vous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial
- Organisation et planification de réunions
- Gestion de l'agenda du Directeur Territorial (hiérarchiser et fixer ses rendez-vous)
- Suivi agenda et frais du Président de la CMA départementale
- Gestion déplacements du Président et du Directeur Territorial (réservation billet d'avion, hôtel)
- Suivi délégation de représentativités des élus, frais des élus
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, rapports…
- Rédaction comptes rendus comités de direction
- Organisation d'évènements internes
- Classement et archivage
Préparation des instances
- Préparation de PV, (conférence territoriales et commissions territoriales)
- Préparation conférences territoriales (convocations, réservation espaces, etc.)
Commercialisation de l'offre de service
- Prospection téléphonique à partir de fichiers pré ciblés : identifier les différents besoins des clients et
prospects, les conseiller et leur répondre en garantissant une qualité de service
- Utilisation de l'outil Salesforce
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail hebdomadaire : 37h50 sur 4.50 jours ou en alterné 4 jours / 5 jours
Rémunération versée sur 13 mois
Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans
Niveau de formation : Bac + 2
SAVOIR
Environnement et fonctionnement général des CMA
Commerce - Vente - Marketing
SAVOIR FAIRE
Accueillir du public
Négocier
Gérer un planning, organiser des déplacements
Transmettre des informations (salariés – élus)
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers – comptes rendus – synthèses)
Techniques de secrétariat (Word, Power Point, Excel)
Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe/réseau (évènements internes)
Savoir utiliser Teams, Boomerang
SAVOIR ETRE
Discrétion
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Autonomie
Aisance relationnelle
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France BioTanah Temps pleinBioTanah recrute – Assistant(e) de Direction (CDI)Pau – Technopole Hélioparc| Temps plein | Déplacements possibles Sud-Ouest & ParisBioTanah, entreprise innovante créée en 2018, développe des solutions de chaleur durable à partir de résidus agricoles. Basée à Pau et Vic-en-Bigorre, l'entreprise s'appuie sur une équipe d'une dizaine...
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Cadre Supérieur de Pôle H/F
il y a 5 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CH de Pau Temps pleinÀ propos de nousAvec l'implication de plus de 3 000 professionnels dont près de 400 médecins, le Centre Hospitalier de Pau est un établissement public de santé de proximité assurant la prise en charge sanitaire de premier plan sur le territoire Béarn & Soule. Il répond aux besoins de la population de l'agglomération Pau-Pyrénées avec plus de...
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Responsable de Secteur H/F
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France ASENSA Temps pleinÀ propos de nousDepuis 2008, nous sommes un service prestataire spécialisés dans l'accompagnement à domicile des personnes dépendantes et de leurs proches sur le territoire béarnais. Nos quatre agences, situés à Orthez, Serres – Castet, Pau et Nay nous permettent de couvrir une large zone géographique.Notre ambition : offrir des services de...
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Infirmier.ère pédopsychiatrie transverse
il y a 5 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps pleinAu cœur de la ville de Pau, le Centre de Soins "La Nouvelle Aquitaine" est né du regroupement des Cliniques du Château de Préville (Orthez) et de Beau Site (Gan).Fort de ses expériences de plus de 40 ans, le Centre de Soins "La Nouvelle Aquitaine" propose des programmes de soins adaptés et individualisés, permettant l'accompagnement des patients tout...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Pau, France ASFO Pyrénées Temps plein**Devenez Assistant(e) de Direction en Alternance !** Vous avez des bases solides en **anglais et** vous recherchez une formation professionnalisante ? Découvrez un métier polyvalent où organisation, communication orale et écrite et gestion sont au cœur de vos missions ! **De vraies opportunités !** Nous recrutons **de futurs apprentis**...
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il y a 1 semaine
Pau, France Generation Renovation Temps pleinGENERATION RENOVATION, spécialisé dans l’amélioration de l’habitat en France depuis 2019 recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance au sein de l’agence de Pau, **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle...
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Assistant Manager
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pau, France Groupe de la Gauche départementale - Département des Pyrénées atlantiques Temps plein**À propos du poste** Le groupe de la gauche 64, composé de 14 élus de différentes sensibilités de gauche, recrute un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous szerez placé.e. sous l’autorité de la secrétaire générale du Groupe. **Missions** - Accompagnement administratif des élus du groupe...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Pau, France LP Services Temps pleinLP Services est une filiale du Groupe LP Promotion, acteur majeur du marché de l’immobilier résidentiel. LP Services, en forte croissance, propose des résidences de services adaptées à tous les besoins : étudiants (Studently), hébergement flexible (Sweetly), et senior (Serenly). Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) Manager** pour...
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Un Chargé
il y a 2 semaines
Pau, France AGENCE PUBLIQUE DE GESTION LOCALE Temps pleinSyndicat mixte regroupant la plupart des communes et des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du département des Pyrénées-Atlantiques auxquels son équipe apporte une expertise et une assistance dans les domaines technique (bâtiment, voirie et réseaux), juridique, informatique et de l’urbanisme. Les 106 agents de la structure sont les...
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Responsable de Secteur
il y a 5 jours
Pau, France ASENSA Temps pleinDans le cadre de son développement l’agence ASENSA, Service d’aide à domicile basé à Serres Castet, recherche **un(e) responsable de secteur d’aide à domicile** pour l'ouverture de sa nouvelle agence sur Pau centre afin de compléter son équipe. Descriptif du poste: Sous l’autorité directe de la direction, vous contribuez à l’évolution et...