Assistant de direction

il y a 18 heures

Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Artisanat Temps plein
Le contrat

CDD (Contrat à durée déterminée)

Salaire

€

Avantages

Tickets restaurant, Prévoyance

Date de prise de fonction :

Lieu

Pau

La CMA NA a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.

Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

Assistant de direction

CDD de 12 mois

Vous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat de direction

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial
  • Organisation et planification de réunions
  • Gestion de l'agenda du Directeur Territorial (hiérarchiser et fixer ses rendez-vous)
  • Suivi agenda et frais du Président de la CMA départementale
  • Gestion déplacements du Président et du Directeur Territorial (réservation billet d'avion, hôtel)
  • Suivi délégation de représentativités des élus, frais des élus
  • Rédaction et diffusion de courriers, notes, rapports…
  • Rédaction comptes rendus comités de direction
  • Organisation d'évènements internes
  • Classement et archivage

Préparation des instances

  • Préparation de PV, (conférence territoriales et commissions territoriales)
  • Préparation conférences territoriales (convocations, réservation espaces, etc.)

Commercialisation de l'offre de service

  • Prospection téléphonique à partir de fichiers pré ciblés : identifier les différents besoins des clients et

prospects, les conseiller et leur répondre en garantissant une qualité de service

  • Utilisation de l'outil Salesforce

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Temps de travail hebdomadaire : 37h50 sur 4.50 jours ou en alterné 4 jours / 5 jours

Rémunération versée sur 13 mois

Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans

Niveau de formation : Bac + 2

SAVOIR

Environnement et fonctionnement général des CMA

Commerce - Vente - Marketing

SAVOIR FAIRE

Accueillir du public

Négocier

Gérer un planning, organiser des déplacements

Transmettre des informations (salariés – élus)

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers – comptes rendus – synthèses)

Techniques de secrétariat (Word, Power Point, Excel)

Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Travailler en équipe/réseau (évènements internes)

Savoir utiliser Teams, Boomerang

SAVOIR ETRE

Discrétion

Esprit d'analyse

Esprit de synthèse

Autonomie

Aisance relationnelle

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