Secrétaire polyvalent H/F

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France Confédération des Experts Fonciers Temps plein

Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de notre syndicat professionnel.

Véritable support à l'équipe, vous interviendrez sur un large panel de missions variées, alliant rigueur, sens du service et autonomie.

Vos missions principales

  • Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, réception et orientation des appels, traitement du courrier et des expéditions.
  • Gestion administrative courante : réception, tri et suivi des mails, classement et archivage, mise à jour de tableaux de bord et de listes internes.
  • Suivi des adhésions : enregistrement des nouveaux membres, gestion des départs, relances et suivi des règlements.
  • Appui à la comptabilité : contrôle et transmission des factures, suivi des cotisations, dépôts bancaires et relevés pour facturation.
  • Organisation logistique : préparation des réunions (réservations, documents, feuilles d'émargement), mise à jour de l'agenda partagé, assistance aux formations, réunions, assemblées générales, conseils supérieurs, congrès.
  • Appui à la communication interne : mise à jour de fichiers de diffusion, participation aux envois de magazines, sondages ou supports institutionnels.

Profil recherché

De formation administrative ou équivalente, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Organisée, réactive, et à l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Avantages :

  • Titre-restaurant / Panier
  • Participation au transport
  • 13ème mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16 Passy, Île-de-France Clinique Médicis Temps plein

    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute un(e) secrétaire médicale en CDI 39 h / semaineSalaire : 3200 euros bruts (=2500 euros nets) par mois pour 39h / semaineStation de métro Victor Hugo (ligne 2)Description du poste-Accueil des patients-Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail-Programmation des patients...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France Mon Urgence Santé Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de notre cabinet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(a) garant(e) de la gestion administrative de la clinique esthétique, assurant une coordination efficace entre les patients, les professionnels de santé et les services administratifs. Vous jouerez un rôle...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    EQUIPIER POLYVALENT EN HOTELLERIE (H/F) Un nouveau lieu d'exception de 3500 m2 s'apprête à ouvrir ses portes dans l'un des plus beaux quartiers de Paris. À travers ses différents restaurants, ses bars, ses suites d'hôtel, ainsi que ses espaces dédiés au bien-être, à la détente et au sport, les instigateurs de ce projet souhaitent proposer une...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Elone Temps plein

    ELONE Dental Clinic Esthétique Luxe/BeautéNotre établissement est aujourd'hui reconnu comme l'une des plus belles adresses parisiennes dédiées à l'esthétique du sourire.Notre objectif est d'assurer à chaque patient un service et des soins d'excellence,Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons pour un CDI un/une secrétaire...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 7 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France FRANCESCO SMALTO Temps plein

    Francesco SMALTO est une Maison parisienne de mode et de luxe dédiée à l'élégance masculine qui cultive un savoir-faire d'exception et une exigence du détail qui font sa singularité.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner notre équipe au quotidien et participer activement...

  • Plongeur polyvalent H/F

    il y a 5 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France Cathay palace Temps plein

    Le restaurant Cathay Palace, établissement asiatique reconnu pour sa cuisine traditionnelle, recherche un plongeur polyvalent motivé et sérieux pour rejoindre son équipe.Le poste comprend des tâches variées, allant de la plonge à la préparation des ingrédients et au soutien en cuisine pendant le service.Vos missions :Laver la vaisselle, ustensiles...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des...

  • CDI Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEOne Clinic recherche, pour ses centres, un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/FMissions principales :Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de :-procéder à l'ouverture et à la fermeture du centre-préparer et contrôler les salles de consultation-accueillir la patientèle...

  • Ingénieur(e) Bois

    il y a 5 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'Union, au sein d'une petite équipe, vous assurerez l'interface entre la normalisation, les professionnels et la formation. Expertise technique, réglementaire et normative :assurer une veille technique,suivre et interpréter les référentiels techniques (DTU, Eurocodes, normes,...