Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents

il y a 1 jour

Troyes, Grand Est, France Troyes Champagne Métropole Temps plein
Descriptif et missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.

  • Pilotage administratif et organisation du service (60%)
  • Piloter l"ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
  • Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
  • Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
  • Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
  • Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
  • Organiser le travail lié à l"équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
  • Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l"activité.

  • Produire des bilans d"activité ou outils de suivi.

  • Participer à l"accueil, à l"information et à l"orientation du public (30%)

  • Gérer les relations fournisseurs (10%)
  • Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.

ACTIVITÉS ANNEXES - Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.

  • Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
  • Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE - Travail du mardi au samedi aux horaires d"ouverture de l"établissement.

  • Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
  • Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).

Référence de l'offre : zm1rtie0q9

Profil recherché

SAVOIRS - Organisation et fonctionnement d"une collectivité territoriale.

  • Notions de gestion et d"organisation.
  • Principes et techniques du management.
  • Des notions en bibliothèque serait un plus.

SAVOIR-FAIRE - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

  • Organiser, planifier et prioriser l"activité.
  • Encadrer et animer une équipe.
  • Structurer des procédures et améliorer les processus.
  • Suivre un budget et rendre compte.
  • Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

SAVOIR-ÊTRE - Sens du service public.

  • Autonomie, rigueur, méthode et sens de l"organisation.
  • Qualités relationnelles et diplomatie.
  • Capacité d"adaptation et d"accompagnement du changement.
  • Goût du travail en équipe et en transversalité.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l'Aube en Région Grand Est et compte habitants pour la Ville et dans l'Agglomération.

  • Assistant juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France Régie du SDDEA Temps plein

    Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Les collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d'épuration et 2 500 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8...

  • Coordinateur pédagogique Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de TROYES et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 6 jours

    Troyes, Grand Est, France Formation & Santé Temps plein

    Vous disposez d'une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Troyes et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).Formation et Santé, acteur historique de la formation paramédicale...

  • CDD - Chargé de Planification & Coordination des Flux (F/H)

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France Petit Bateau Temps plein

    Au cœur de la DPA, vous êtes responsable de laplanification des produits finis, de lacoordination des fluxet de lamise à disposition des articlespour l'ensemble de nos clients : Sélectif, GMS, magasins d'usine, saisons et permanents.Vous jouez un rôle clé dans la performance industrielle et logistique de Petit Bateau en assurant :Une planification...

  • Bénévolat : Equipier national administratif et financier pour le Téléthon

    il y a 2 jours

    Troyes, Grand Est, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par Association Française contre les Myopathies - SiègeInformations complémentairesC'est grâce aux milliers de bénévoles du Téléthon engagés chaque année dans l'association que l'AFM-Téléthon peut poursuivre ses missions : aider et guérir les malades atteints de maladies rares. Nous souhaitons accueillir dans nos équipes...

  • Responsable des services administratifs et financiers

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG   Référence Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Localisation STRASBOURG EmployeurDirection interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Chef de service Gestion et Logistique

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    À propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le...

  • Chef de service Gestion et Logistique

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France VILLE DE TROYES Temps plein

    À propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le...

  • Coordinateur dispositifs périscolaires

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

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  • Coordinateur dispositifs périscolaires

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France VILLE DE TROYES Temps plein

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