Hôtesse d'accueil administratif H/F CDI

il y a 1 semaine

Vaucresson, Île-de-France ROMYP. Temps plein

ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise

Poste à pourvoir en CDI tous les mercredis ou vendredis sur VAUCRESSON 92,

Horaire : 8h00 à 16h15 - pause déjeuner 1h15' ou 08h30 à 17h30 - pause de 45mn

Poste en CDI de 37h /mois - Journée de travail possible lundi au vendredi hors jours fériés en plus pour les remplacements de congés payés.

Votre mission consistera pour un siège social d'une entreprise internationale: Système bancaire

  • Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires et prestataires
  • Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques
  • Assurer le tri du courrier simple et recommandés par services
  • Gestion des taxis
  • Service d'accueil divers, assurer le confort des occupants de l'immeuble
  • Gestion administratif, petit Secrétariat, tri de chèques, cartes grise et contraventions

Entreprise sensible au respect de l'environnement

Détail des principales missions :

Accueil physique

  • Accueil des visiteurs de façon courtois et agréable ;
  • Capacité à comprendre et orienter les visiteurs
  • Veiller à la convivialité de l'espace accueil
  • Gérer les réservations de taxis

Accueil téléphonique

  • Réceptionner instantanément les appels téléphoniques (moins de 3 sonneries)
  • Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s'assurer de la bonne prise en compte des messages émis

Administratif du poste accueil

  • Qualifier, présenter et commuter les entrées des visiteurs, les appels téléphoniques, les réceptions des plis et volis
  • Qualifier, présenter et commuter les appels après acceptation du destinataire
  • Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft
  • Qualifier, présenter et commuter les incidents et les accidents reportés aux Services Généraux
  • Accueil des stagiaires

  • Traitement et distribution des courriers simple et recommandé

  • Traitement des factures et bons de livraison fournisseurs (SCAN)

  • Traitement (SCAN) des bordereaux

  • Enregistrement sur tableur EXCEL des cartes grises, contraventions et

  • Pointage des chèques journaliers transmis par la comptabilité

  • Préparation des remises de chèques

INDISPENSABLES :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Microsoft teams
  • Excellente présentation, très bonne élocution – notion d'anglais

Vos atouts: compétences techniques et qualités humaines.

Ponctualité et présentation (tenue fournie)

Bonne élocution, souriante

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Microsoft teams, logiciel interme
  • Etre rigoureux et autonome
  • Etre réactif, méthodique, sens du service

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où les valeurs humaines sont appréciées, alors contactez nous

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation -

Après étude des candidatures, 2 entretiens aurons lieu - 1 en Visio et l'autre en présentiel

Site internet de la société:

Des précisons peuvent être données par tel:

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Vaucresson (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

  • Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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