Assistant H/F de direction

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Titan Partners Temps plein

Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit.

Experts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.

La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter

Le poste :

Notre client, une étude notariale de premier plan, historiquement implantée à Paris recrute un assistant de direction/notarial H/F polyvalent pour travailler auprès d'un Notaire Associé de renom en droit de la famille/Droit International Privé. Cette étude pluridisciplinaire est composée d'une quarantaine de collaborateurs et de 6 Associés.

Missions du poste :

  1. Secrétariat traditionnel

  2. Gestion de l'agenda et des rendez-vous du notaire

  3. Préparation et suivi des rendez-vous clients
  4. Gestion du courrier, des messages et des envois
  5. Accueil et logistique des réunions

  6. Support administratif et lien interne

  7. Gestion et ouverture de dossiers

  8. Ouverture et constitution des dossiers dans INOT (consultations, contrats de mariage, mandats de protection future).

  9. Établissement des fiches clients, immeubles et pièces nécessaires.
  10. Réalisation des demandes administratives et recherches documentaires (état civil, cadastre, états hypothécaires, copies d'actes).
  11. Préparation des actes et documents juridiques, dont conventions d'honoraires et procurations générales.

  12. Suivi financier et administratif des dossiers clients (règlements et soldes créditeurs / débiteurs).

  13. Gestion des testaments

  14. Gestion des inscriptions et désinscriptions au FCDDV.

  15. Préparation des enveloppes scellées pour dépôt au coffre.
  16. Numérisation et classement des comptes rendus d'inscription.
  17. Transmission des justificatifs à la caisse pour imputation comptable.

  18. Traitement des procès-verbaux de dépôt de testament lorsque la succession est suivie par une autre étude (transmission, provision, rédaction et envoi au greffe).

  19. Contrat de mariage

  20. Envoi et suivi du questionnaire d'état civil.

  21. Rédaction du projet de contrat (généralement régime séparatiste).
  22. Transmission aux clients pour relecture et validation.
  23. Préparation du rendez‑vous de signature.

  24. Transmission aux services internes (caisse, formalités).

  25. Mandat de Protection Future

  26. Rédaction d'un projet de MPF sur la base des informations communiquées par le notaire.

  27. Préparation du rendez‑vous de signature.

  28. Transmission à la caisse et aux formalités.

  29. Support transversal

  30. Back‑up d'une collaboratrice travaillant à distance.

  31. Soutien ponctuel au collaborateur travaillant avec le notaire.
Profil :

Expérience indispensable en étude notariale/ ou en cabinet d'avocats

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et du logiciel INOT.

Sens de la confidentialité, rigueur, organisation et autonomie.

Excellent relationnel client.

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • assistant de direction h/f

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant de direction

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.PosteNous recherchons pour notre client, un Groupe dans le secteur de l'Environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...

  • assistant de direction generale f/h

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Assistant ou Assistante de Direction F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Antéa SROCKI Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de Direction F/H Nombre de postes à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction bilingue

    il y a 1 heure

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...