Assistant de direction

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

Bienvenue à la FHP 

Depuis
2001
, la
Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)
représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :
porter la voix du secteur
,
valoriser les femmes et les hommes
qui y travaillent et
outiller nos adhérents
au quotidien.

A Paris (9
e
), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à œuvrer ensemble dans le cadre des 3 grandes missions de la FHP :

  • représenter
    nos adhérents (cliniques et hôpitaux privés) auprès des tutelles, du ministère et des syndicats de salariés de la branche et développer des actions pour faire (re)connaître auprès du grand public la qualité de la prise en charge et son rôle essentiel au sein du système de santé français.
  • Promouvoir
    les hommes et femmes qui travaillent au sein du secteur de l'hospitalisation privée.
  • informer, conseiller et assister
    nos adhérents en matière économique, juridique et sociale.

Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour renforcer nos équipes et notre pôle secrétariat.

Votre quotidien

Au quotidien, vous travaillerez avec Loana, assistante de direction du Président et de la Déléguée générale, sous la responsabilité hiérarchique de Bertrand Sommier, Secrétaire Général, avec comme missions :

1) Assistanat et support administratif du pôle social, dirigé par Fabienne Seguenot

  • Gestion des agendas, des réunions et déplacements du pôle social
  • Suivi des dossiers confiés
  • Organisation des instances y compris statutaires
  • Préparation des réunions paritaires et sociales, en présentiel ou visio
  • Constitution du dossier de financement paritaire (AGFPN)
  • Gestion des conventions collectives FHP
  • Gestion et mise à jour des listes de diffusion, listes des présences
  • Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs (ministères, Opco santé, fédérations, MEDEF)

2) Missions en appui de l'assistante du Président et de la DG

  • Agenda & réunion
  • Secrétariat
  • Organisation des déplacements
  • Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le Secrétaire Général
  • Missions en appui des autres services (secrétariat)

3) Missions en appui des autres services
(secrétariat, juridique, vie institutionnelle, etc)

Bien sûr, comme nous sommes une petite organisation, vous nous prêterez main forte sur de nombreux autres sujets (événementiel par exemple)

Pré-requis indispensables pour exercer le métier

  • Maîtrise de l'outil informatique, des outils de communication
  • Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
  • Qualité relationnelle
  • Disponibilité

Compétences

Savoir-faire (Etre capable de…)

Maitrise bureautique (Word, Excel…)

Classer les documents, données, informations qui relèvent de son domaine d'activité

Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge

Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences,

Renseigner ses interlocuteurs.

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :

Discrétion professionnelle

Capacité relationnelle

Sens de l'organisation

Disponibilité

Autonomie et Polyvalence

Anticipation

Réactivité

Rigueur

Diplomatie

Vous voulez nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre plus beau CV à

en indiquant dans l'objet "Candidature Assistant.e de direction"

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /11/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps plein

    Description de l'entreprise En associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d'information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et européen de référence dans la transformation digitale des entreprises.Notre culture d'entreprise fondée sur le partage, la proximité client et...

  • Assistant de Direction

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    Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Description de l'entreprise En associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d'information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et européen de référence dans la transformation digitale des entreprises.Notre culture d'entreprise fondée sur le partage, la proximité client et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SENS RH Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e)Assistant(e) de Directionexpérimenté(e)dédié(e) à son Présidentdans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.Missions principales :Véritable bras droit du Président, vous assurez unsoutien de haut niveaudans la gestion de ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PARAMOUR Production Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Assistant(e) de direction / Secrétaire – Temps partiel – Paris 17eNous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour appuyer la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de notre structure.Vos missions principales :• Gestion administrative : courriers, agendas, coordination interne• Édition et suivi...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps plein 27 435 € - 48 867 € par an

    À propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...

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    Paris, Île-de-France 52e3b35b-08c4-4f99-9ae6-d770520c61c2 Temps plein 20 790 € - 36 000 € par an

    FIADCAPITAL est une société de gestion alternative en pleine croissance, spécialisée dans les fonds d'investissement sur contrats à terme. Nous accompagnons nos clients dans leurs investissements en alliant rigueur, innovation et proximité. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une assistante de direction motivée et...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps plein 30 000 € - 55 000 € par an

    Nos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...

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    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein 38 000 € - 42 000 € par an

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant ou Assistante de direction

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    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...