Assistant de direction
il y a 4 jours
Bienvenue à la FHP
Depuis
2001
, la
Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)
représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :
porter la voix du secteur
,
valoriser les femmes et les hommes
qui y travaillent et
outiller nos adhérents
au quotidien.
A Paris (9
e
), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à œuvrer ensemble dans le cadre des 3 grandes missions de la FHP :
- représenter
nos adhérents (cliniques et hôpitaux privés) auprès des tutelles, du ministère et des syndicats de salariés de la branche et développer des actions pour faire (re)connaître auprès du grand public la qualité de la prise en charge et son rôle essentiel au sein du système de santé français. - Promouvoir
les hommes et femmes qui travaillent au sein du secteur de l'hospitalisation privée. - informer, conseiller et assister
nos adhérents en matière économique, juridique et sociale.
Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour renforcer nos équipes et notre pôle secrétariat.
Votre quotidien
Au quotidien, vous travaillerez avec Loana, assistante de direction du Président et de la Déléguée générale, sous la responsabilité hiérarchique de Bertrand Sommier, Secrétaire Général, avec comme missions :
1) Assistanat et support administratif du pôle social, dirigé par Fabienne Seguenot
- Gestion des agendas, des réunions et déplacements du pôle social
- Suivi des dossiers confiés
- Organisation des instances y compris statutaires
- Préparation des réunions paritaires et sociales, en présentiel ou visio
- Constitution du dossier de financement paritaire (AGFPN)
- Gestion des conventions collectives FHP
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion, listes des présences
- Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs (ministères, Opco santé, fédérations, MEDEF)
2) Missions en appui de l'assistante du Président et de la DG
- Agenda & réunion
- Secrétariat
- Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le Secrétaire Général
- Missions en appui des autres services (secrétariat)
3) Missions en appui des autres services
(secrétariat, juridique, vie institutionnelle, etc)
Bien sûr, comme nous sommes une petite organisation, vous nous prêterez main forte sur de nombreux autres sujets (événementiel par exemple)
Pré-requis indispensables pour exercer le métier
- Maîtrise de l'outil informatique, des outils de communication
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Qualité relationnelle
- Disponibilité
Compétences
Savoir-faire (Etre capable de…)
Maitrise bureautique (Word, Excel…)
Classer les documents, données, informations qui relèvent de son domaine d'activité
Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge
Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences,
Renseigner ses interlocuteurs.
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :
Discrétion professionnelle
Capacité relationnelle
Sens de l'organisation
Disponibilité
Autonomie et Polyvalence
Anticipation
Réactivité
Rigueur
Diplomatie
Vous voulez nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre plus beau CV à
en indiquant dans l'objet "Candidature Assistant.e de direction"
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps pleinADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
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Assistant de direction/Assistante de direction bilingue
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...
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Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps pleinRéférence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...
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Assistant ou Assistante de direction
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...
