Gestionnaire Administration des Ventes – Hors Domicile CHR

Description de l'entreprise

Au sein de l'équipe Hors-Domicile (On Premise), le/la Gestionnaire Administration des Ventes accompagne l'équipe commerciale Hors-Domicile dans le développement des ventes et le suivi des clients du secteur CHR et de la Distribution B2B.

Il/elle joue un rôle central dans la gestion administrative de l'activité, le suivi et l'analyse des performances commerciales, la coordination des projets et des meetings nationaux, ainsi que dans la production de présentations et de supports à destination des équipes internes et du siège.

Une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) des ventes est indispensable pour réussir dans cette fonction.

Description du poste

Suivi de l'activité commerciale Hors-Domicile

Analyser et suivre les indicateurs de performance commerciale à travers des tableaux de bord dédiés (actions marketing, évolution des volumes par client, ND Reach, promotions, etc.).

Assurer le déclaratif trimestriel du chiffre d'affaires auprès des distributeurs, incluant l'envoi des visuels, fiches produits et supports promotionnels (OP).

Élaborer et structurer des présentations PowerPoint nationales et internationales, et assurer leur présentation hebdomadaire auprès des WH Specialists et Directeurs Régionaux.

Produire les présentations PowerPoint rattachées au pilotage du Directeur Commercial ON Premise (BP, FRE, LTM).

Organiser le parcours d'onboarding des nouveaux entrants (gestion des agendas, coordination des parties prenantes).

Mise en avant de l'activité du département Hors-Domicile

Concevoir des présentations PowerPoint en anglais à destination du HQ, des membres du Comité de Direction, des Directeurs Régionaux, des WH Specialists, des nouveaux collaborateurs et des équipes Red Bull France.

Être force de proposition sur les contenus, les messages clés et la mise en forme des supports afin d'en renforcer l'impact et la lisibilité.

Suivi administratif et coordination

Organiser et coordonner les plannings, les réservations de salles de réunion, les déplacements professionnels (transports, hôtels, véhicules de location).

Structurer et maintenir l'organisation documentaire : archivage des contrats, mise à jour et mise à disposition des documents sur le serveur interne à destination des équipes terrain, des managers et du siège.

Assurer une veille documentaire continue via l'intranet groupe (Collaboration).

Relayer l'information de manière claire, fluide et confidentielle entre les différents interlocuteurs du département.

Traiter les demandes adressées à l'adresse « info@ » pour le périmètre On Premise.

Gérer les commandes de fournitures, cartes de visite et autres besoins administratifs.

Suivi budgétaire

Coordonner le suivi et le respect des budgets régionaux et nationaux (budgets commerciaux et indirects) des équipes Hors-Domicile Field (Musketeers, Reacher, Scout, DRs, WH Specialists).

Analyser et mettre à jour les tableaux de pilotage budgétaire à destination du Head of Musketeers et du Directeur de la Distribution Hors-Domicile

Assurer le suivi des dépenses nationales et veiller à la correcte imputation comptable.

Gérer les box commerciaux (ouverture, fermeture, paiements).

Organisation de meetings nationaux

Organiser et coordonner les réunions internes nationales : meetings middle management (10–15 personnes), National Team Meeting (50–55 personnes), réunions exceptionnelles (visites HQ, sessions de formation, visioconférences).

Rechercher et sélectionner les lieux, coordonner les prestataires, assurer la communication logistique auprès des participants et préparer les supports de présentation.

Gestion de la guest hospitality sur les évènements Red Bull (RP clients)

Centraliser et compiler les besoins régionaux.

Coordonner la communication auprès des participants.

Gérer la préparation et la distribution des welcome packs.

Qualifications

Doté(e) d'un Bac+2 à Bac+5 en Commerce, Gestion, Marketing ou équivalent.

2 à 4 ans d'expérience dans une fonction similaire (assistanat commercial, administration des ventes) dans les secteurs du Hors Domicile, CHR ou de la Distribution B2B.

Bonne connaissance des produits de grande consommation (FMCG), idéalement dans l'univers des boissons.

Excellent relationnel.

Forte rigueur, sens de l'organisation, capacités d'adaptation et d'analyse.

Goût du travail en équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM, ERP, SAP, etc.).

Solides capacités d'analyse et maîtrise des outils de reporting.

Bonne compréhension des spécificités du marché Hors Domicile CHR et B2B (grossistes, vending, cash & carry).

Excellentes compétences de communication orale et écrite.

Sensibilité à l'univers de la marque Red Bull et capacité à en incarner les valeurs.

Anglais courant

Informations supplémentaires

Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :

Red Bull France est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers, sans discrimination.