Junior Payroll Accountant

Junior Payroll Accountant

Department: Operations

Employment Type: Permanent

Location: Paris, France

Reporting To: Payroll Team Lead

Description Nos opérations de paie sont au cœur de notre activité, gérant un portefeuille de clients et assurant la prestation du service de paie de bout en bout de manière cohérente, précise et dans les délais. Le gestionnaire de paie travaillera avec son portefeuille client pour gérer la paie du début à la fin, depuis le début du cycle de paie jusqu'aux déclarations sociales et fiscales, en conseillant et en guidant les clients tout au long du cycle concernant les déclarations fiscales et sociales, tout en offrant une expérience client de premier ordre.

Our payroll operations are at the heart of our business, managing a portfolio of clients and ensuring the end-to-end payroll service is delivered consistently, accurately, and on time. The payroll accountant will work with their client portfolio to manage payroll from start to finish, from the beginning of the payroll cycle to social and tax declarations, advising and guiding clients throughout the cycle regarding tax and social declarations, while offering an excellent client experience.

Lors d'une journée type, vous serez…

• Le point de contact principal pour un portefeuille varié de clients en paie, offrant un service client exceptionnel de manière constante.
• En charge de la gestion complète des paies françaises pour différents effectifs et niveaux de complexité salariale.
• Organiser et présider des réunions mensuelles avec les clients pour suivre les progrès, évaluer la performance et identifier les opportunités d'amélioration.
• Préparer les rapports de réunions mensuelles.
• Veiller à ce que les manuels de paie soient pertinents et mis à jour régulièrement pour refléter les processus actuels.
• Préparer les calendriers de paie et les listes de contrôle, en vous assurant que les « check-list » sont remplies pour chaque paie traitée.
• Répondre aux questions des clients, partenaires et collègues, résoudre les problèmes lorsque c'est possible, ou escalader les questions plus complexes par nos canaux internes.
• Offrir un excellent service client, en répondant rapidement et efficacement à toutes les demandes et en veillant à ce que les problèmes soient résolus directement ou dirigés vers les bons canaux d'escalade.
• S'assurer que les clients soient toujours pleinement informés et construire une relation de confiance pérenne.
• S'assurer que les risques soient communiqués rapidement et de manière fidèle au client et aux responsables appropriés, tout en étant innovant et agile pour proposer des solutions.
• Être honnête et authentique dans la communication, que ce soit pour des échanges positifs ou difficiles.
• Être un excellent joueur d'équipe, en soutenant vos collègues afin de garantir une prestation de service client cohérente au sein du département, en offrant aide et conseils et en veillant à ce que personne ne soit laissé de côté. 

• The main point of contact for a diverse portfolio of clients in payroll, consistently delivering exceptional customer service.
• In charge of the complete management of French payrolls for different staff and levels of salary complexity.
• Organize and chair monthly meetings with clients to monitor progress, assess performance, and identify areas for improvement.
• Prepare the monthly meeting reports.
• Ensure that the payroll manuals are relevant and updated regularly to reflect current processes.
• Prepare the payroll calendars and checklists, ensuring that the checklists are filled out for each processed payroll.
• Answer questions from clients, partners, and colleagues, resolve issues when possible, or escalate more complex questions through our internal channels.
• Provide excellent customer service by responding quickly and effectively to all inquiries and ensuring that issues are resolved directly or directed to the appropriate escalation channels.
• Ensure that customers are always fully informed and build a lasting relationship of trust.
• Ensure that the risks are communicated quickly and accurately to the client and the appropriate stakeholders, while being innovative and agile in offering solutions.
• Be honest and authentic in communication, whether for positive or difficult exchanges.
• Be an excellent team player by supporting your colleagues to ensure a consistent customer service performance within the department, providing help and advice, and ensuring that no one is left behind.

Pour être réellement efficace, vous devrez…

• Avoir de l'expérience en gestion de la paie en France, avec une compréhension approfondie des responsabilités fiscales.
• Avoir une passion et une aptitude pour les chiffres, de préférence acquises dans un rôle dans le domaine de la finance ou de la paie.
• Avoir un œil attentif sur les évolutions du marché de la paie pour assurer la conformité avec les changements fiscaux et législatifs.
• Faire preuve d'un véritable engagement à offrir les plus hauts standards de service client.
• Avoir une attention exceptionnelle aux détails, avec la capacité de repérer des erreurs ou des anomalies et être motivé à les résoudre.
• Être à l'aise avec les bases de données, les systèmes et les logiciels, notamment Microsoft Excel.
• Être orienté vers l'action, prêt à prendre des initiatives sous pression et saisir les opportunités d'améliorer les choses pour les clients et les collègues.

• Having experience in payroll management in France, with a deep understanding of tax responsibilities.
• Having a passion and aptitude for numbers, preferably acquired in a role in the field of finance or payroll.
• Keep a close eye on developments in the payroll market to ensure compliance with tax and legislative changes.
• To demonstrate a genuine commitment to providing the highest standards of customer service.
• Have an exceptional attention to detail, with the ability to spot errors or anomalies and be motivated to resolve them.
• Be comfortable with databases, systems, and software, including Microsoft Excel.
• Being action-oriented, ready to take initiatives under pressure and seize opportunities to improve things for clients and colleagues.

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