Adjoint au responsable des systèmes d'informations

Structure :

L'Administration du siège (ADS) regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels présents sur les différents sites constitutifs du Siège (Tolbiac, Biopark, Montparnasse et le CAES présent sur le site de Kremlin Bicêtre). Le Pôle Informatique du Siège accompagne également la Délégation Paris Centre Est et les laboratoires de recherche de sa circonscription.

La personne recrutée intègrera une équipe de sept administrateurs système et réseaux intervenant sur les différents domaines fonctionnels du système d'information.

Mission principale :

Sous la responsabilité du RSI, la personne recrutée aura deux missions principales : d'une part, organiser/coordonner les différents travaux et projets de l'équipe et d'autre part, participer à la conception et à l'évolution des architectures informatiques matérielles et logicielles, dont elle pilotera le déploiement et la mise en œuvre avec l'équipe du pôle informatique du Siège.

Activités principales :

• Animer et coordonner une équipe
• Concevoir et assurer le suivi du plan de charge de l'activité et des projets de l'équipe
• Mettre en place des outils de reporting et fournir les indicateurs d'activité : backlog, MTBF, …
• Garantir la qualité des actions menées en production, lors des projets et pour le support aux utilisateurs
• Anticiper et piloter la conduite de changement, en assurer le suivi et en garantir la livraison.
• Traiter les incidents de sécurité
• Participer à l'administration des solutions mises en services, à la supervision et au MCO du SI
• Participer aux choix stratégiques d'architecture et d'urbanisation du SI
• S'assurer de la bonne alimentation et mise à jour du fond documentaire interne
• Coordonner et piloter les partenaires internes comme externes intervenants dans ses missions
• Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
• Travailler en binôme avec son responsable
• Etre force de proposition de toute amélioration du SI comme d'organisation de l'équipe informatique du Siège.
• Lors de l'absence du RSI, le représenter en réunion régionale comme nationale

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Importance de la veille technologique
• Déplacements possibles sur différents sites en région parisienne
• Permis B (boite manuelle) souhaité
• Astreinte et contrainte en HNO

Connaissances :

• Référent technique dans au moins un domaine fonctionnel du SI : stockage, virtualisation, systèmes, Réseaux, ..
• Connaissance approfondie de l'architecture technique d'un système d'information
• Maitrise de la conduite de changement
• Maitrise du pilotage et de la gestion de projets
• Anglais technique et conversationnel

Savoir-faire :

• Grande capacité d'anticipation, d'organisation et d'analyse (urbanisation, projet, incident)
• Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet commun
• Qualité relationnelle et de communication (orale, rédactionelle)
• Sens de la qualité de service et du service à l'utilisateur

Aptitudes :

• Polyvalence et ordonnancement
• Maitrise technique et procédurale
• Confidentialité
• Ecoute et pédagogie

Expérience(s) souhaité(s) :

• Expérience confirmée sur une fonction similaire

Niveau de diplôme et formation(s) :

• Bac +3 en informatique au minimum

• 32 Conges Annuels et 13 RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics rembourses partiellement
• Télétravail : 1 a 2 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique