Un(e) Responsable documentaire et du Système d'information documentaire

Titre de l'offre d'emploi:

Responsable documentaire – Systèmes d'information documentaire (H/F)

lieu de travail : ville + NUMERO du département:

1 place du Trocadéro et du 11 novembre 75116 Paris

Introduction et contexte:

Contexte :

La Cité de l'architecture et du patrimoine est un établissement public national à caractère industriel et commercial, créé en 2004 et ouvert au public en 2007. Il réunit, en une même institution, un musée, un centre d'architecture contemporaine, une école, une bibliothèque spécialisée et un centre d'archives. Le projet de la Cité est fondé sur la transmission. Il se déploie autour des notions d'héritage et d'éducation, en nouant de multiples dialogues : entre patrimoine et création, mémoire et projet, éducation et diffusion.

Service d'affectation :

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera rattaché(e) au département des ressources documentaires et à la bibliothèque d'architecture contemporaine Jean-Louis Cohen, sous la responsabilité du chef du département et de son adjointe.

Le ou la titulaire du poste travaille en collaboration avec l'ensemble des départements et directions de l'établissement.

Le responsable documentaire gère un fonds documentaire et/ou est responsable d'un type de prestation documentaire. Il accueille le public et le renseigne sur place ou à distance. Il participe à l'évolution et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l'établissement, à l'organisation et au développement des techniques et des procédures nécessaires à la gestion de l'information, aux différentes tâches liées au bon fonctionnement de la bibliothèque.

Missions:

Sans que cette liste soit limitative, le ou la responsable documentaire sera en charge des missions et activités suivantes :

Le terme « systèmes d'information documentaire » désigne les systèmes permettant de produire, d'indexer, de diffuser, de valoriser et de conserver des ressources documentaires numériques structurées : notices descriptives, documents imprimés numérisés (livres, revues, thèses…), documents audiovisuels (images fixes et animées, enregistrements sonores…), documentation nativement électronique (livres, revues, documents audiovisuels…), sites Web (bases de données, plateformes…). Le titulaire du poste a la responsabilité des systèmes rattachés au Département des ressources documentaires : administration du SIGB (Koha / Biblibre), du portail documentaire et de la bibliothèque numérique (Syracuse / Archimed).

Il travaille en étroite collaboration avec la Direction du numérique sur ces dossiers et s'appuie sur celle-ci pour les aspects techniques et logistiques (matériels, serveurs, sécurité…). Cette collaboration s'étend également aux questions d'interopérabilité entre les systèmes listés supra et ceux gérés par d'autres services ou directions.

Le ou la titulaire du poste sera en charge, sans que la liste soit limitative, plus particulièrement des missions et activités suivantes :

1. Activités liées aux systèmes d'information documentaire :
   
   – Administrer quotidiennement les systèmes rattachés au département : SIGB et portail documentaire. Intervenir en cas de problème, faire appel aux prestataires si besoin (ouverture et suivi de tickets)

2. Activités liées aux collections (ressources numériques) :
   
   – Mettre en œuvre la politique de numérisation des collections : gérer les ressources numériques produites ou acquises par le département en réalisant le contrôle qualité des numérisations, en intégrant les documents numérisés dans le portail. Le titulaire du poste pourra également être amené à travailler ponctuellement sur des ressources numériques produites par d'autres services.
   
   – Participer à leur catalogage et à leur indexation.
   
   – Rédiger, intégrer et gérer les métadonnées de la bibliothèque numérique.
   
   – Travailler en lien avec la BNF pour le moissonnage Gallica
   
   – Valoriser les ressources en participant à la création d'encarts dans le portail documentaire.
   
   – Conserver ces fonds (archivage pérenne, dépôt légal…), les exploiter, les valoriser, les diffuser en prenant en compte la diversité des domaines, des publics et des supports.

3. Activités liées au management du domaine d'activité
   
   – Relayer les informations relatives à son domaine vers la direction du département et les membres de l'équipe
   
   – Evaluer ses activités et en rendre compte régulièrement à la direction du département
   
   – Travailler en lien avec différents interlocuteurs au sein de l'établissement (Direction de la communication, Direction du numérique, Département des collections notamment).

4. Activités liées au public
   
   – Accueillir, renseigner, informer et orienter le public
   
   – Participer au rangement des documents tous supports confondus ainsi qu'aux différents chantiers (mouvements de collections, récolement, etc.)
   
   – Veiller à la bonne tenue des espaces publics et au fonctionnement des systèmes et matériels
   
   – Faire appliquer le règlement intérieur de la bibliothèque

5. Activités associées
   
   – Participer au « Comité ressources numériques » (interne)

Profil recherché:

Diplômes souhaités : Formation en bibliothéconomie / documentation exigée et/ou master en gestion et valorisation numérique

Expérience recherchée : Expérience dans un poste similaire souhaitée

Connaissances :

Connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques et de la documentation :

– Collections physiques et dématérialisées : politique documentaire, mode d'accès, mise en valeur, conservation, archivage, et droits afférents.

– Traitement de l'information et systèmes d'information (SIGB, GED…), technologie de l'Internet, publications électroniques

– Maitrise de normes et standards (interopérabilité, métadonnées…)

– Bonne connaissance des règles et problématiques juridiques liées à la diffusion des ressources numériques

Savoir-faire :

– Expertise (théorique et opérationnelle) en matière d'informatique documentaire (cf. « Cadre général »)

– Expertise (théorique et opérationnelle) en matière de gestion des ressources numériques

– Maitriser les normes du domaine (AFNOR…), les formats (Unimarc, XML, Dublin-Core, moissonnage OAI…) et les langages d'indexation (RAMEAU…).

– La connaissance des logiciels Koha et Syracuse serait un plus.

– Maitriser les techniques de recherche documentaire.

– Analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés

– Être en mesure de mener plusieurs projets en parallèle

– Communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle. Animer des réunions.

– Maîtriser la conduite de projets : identifier les finalités et les objectifs, prévoir les moyens de réalisation, structurer les différentes phases du projet, travailler avec différents partenaires et fournisseurs.

– Maitriser l'anglais professionnel (oral et écrit)

Savoir être :

– Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse, qualités relationnelles, faculté d'adaptation et de réactivité, qualités rédactionnelles, polyvalence, ponctualité.

Modalités de recrutement:

Le poste est à pourvoir dès que possible.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE / CONTRAINTES / SUJÉTIONS

Encadrement d'équipe : Non

Quotité horaire : 39h

Télétravail : Non

Autres contraintes du poste :

Sujets traités : Architecture contemporaine et domaines connexes

Polyvalence sur l'ensemble des tâches du département

Travail (par roulement) en soirée, le week-end, et certains jours fériés

Contacts pour candidater:

la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel à l'adresse suivante : et .

Type de contrat:

CDD

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