assistant(e) du service sante prevention et qualite de vie au travail

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À propos du poste

La ville de Creil recrute pour la direction des ressources humaines un(e) ASSISTANT(E) DU SERVICE SANTÉ, PRÉVENTION ET QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL(H/F)

• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C).
• Cdd de 12 mois

Responsabilités

• Vos principales missions seront :

Gestion des arrêts de travail liés aux accidents de travail et de maladies professionnelles (agents de la ville et du CCAS) et de la régularisation des dossiers.

• Reçoit et instruit les dossiers de déclarations d'accident de travail et maladie professionnelle
• Mettre à jour et régulariser les dossiers existants (dossier en attente de pièces manquantes)
• Reçoit les agents accidentés ou leur supérieur – leur transmet les bons de prise en charge ainsi que la procédure d'accident du travail
• Suit l'évolution des dossiers et relance en cas d'absence d'information après que les dates d'arrêt soient dépassées
• Saisine et instruction des dossiers auprès du Conseil médical
• Reçoit les Procès-Verbaux du Conseil Médical- notifie la décision aux agents
• Est la référente des médecins de nos assureurs
• Emet les bons de commande pour régler les factures de différentes expertises médicales et compagnies de taxi ou de nos prestataires médicaux en lien avec un AT-MP.
• Prise en charge des bons de commande du service (en cas d'absences des collègues)
• Suit les taux d'IPP à ATT et si ce taux dépasse 10%, accompagne l'agent pour la mise en place des ATI (allocation temporaire d'invalidité)
• Gère les dossiers de Maladie Professionnelle
• Réalise les demandes d'indemnités journalières et de subrogations lorsque le dossier le nécessite (exemple : AT-MP / TPT…)
• Réceptionne les demandes des agents
• Envoie les agents en expertise
• Réceptionne les conclusions des médecins
• Etablit le courrier aux agents avec les conclusions
• Envoie et instruit les dossiers en cas de contestation de l'agent à la suite d'une décision concernant un accident du travail ou une maladie professionnelle

Suivi des dossiers de prévoyance (maintien de salaire)

• Renseigne les agents sur le maintien de salaire (prévoyance) en cas de questions simples et transmission des bulletins d'adhésions à l'assureur (nouvelle adhésion ou modification) et également au service carrière et paie chaque mois pour application en paie et suivi via un tableau de bord

Suivi de la gestion administrative de la santé au travail

• Gestion de la boite mail générique prévention santé et QVT
• Alimente les différents tableaux de bord de suivi de son activité
• Participe aux réunions de service et de direction
• Prépare les documents de suivi ou de bilan de son activité et alimentation les tableaux de suivi (tableau de suivi des AT et MP, tableau suivi des expertises médicales, tableau de suivi prévoyance…)

Suivi des dossiers RQTH et des aménagements de poste

• Assurer l'instruction administrative des dossiers RQTH et des demandes d'aménagement de poste
• Préparer et suivre les demandes de financement des agents auprès du Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP)

Prévention et qualité de vie au travail

• En cas d'absence de la personne chargée des EPI (établir les bons de commande des EPI, assurer le suivi des livraisons, réception et contrôle de la marchandise, effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande…)
• Appui et ou participation à l'organisation d'actions de prévention ou de QVT (de sensibilisation, journées thématiques…)
• Contribue à la communication interne sur les thématiques santé prévention et QVT (intranet, affichage…)
• Participation à l'élaboration des supports de sensibilisation (affiches, mails, présentations)
• Renfort si besoin sur l'élaboration et le déploiement du DUERP en lien avec l'assistante de prévention.

En cas d'absence de l'assistante administrative (congés, indisponibilité…) ou de surcroît de travail du service, l'agent assure la polyvalence des tâches afin de garantir la continuité du service. A ce titre, il/elle peut être amené(e) à :

• Assurer le suivi des visites médicales (transmission des convocations, envoi des planning…)
• Traiter les dossiers de temps partiel thérapeutique
• Et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.

Horaires de travail : 8h30-9h00-12h00 / 13h30-17h00-17h30

Profil recherché

• Savoirs :
• Connaissance du pack office,

Savoir-faire :

• Travail en relation avec du public et avec des partenaires externes.

Savoir être :

• Savoir travailler en transversalité,
• Qualités relationnelles fortes,
• Sens du discernement,
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret médical,
• Polyvalence,
• Réactivité,
• Sens du service public,
• Empathie,
• Rigueur,
• Autonomie,
• Sens de la communication,
• Esprit d'équipe.
• Outlook,
• Maîtrise de l'expression écrite,
• Aisance à l'oral,
• Maîtrise des écrits administratifs (courriers, saisines),
• La connaissance du SIRH Ciril serait un plus

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, consciencieux(se)s et désireux(se)s de contribuer au confort et à la sécurité des patient(e)s.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 836,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel