Responsable du Pôle Coordination et programmation des manifestations

A propos de nous

Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.

Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers…), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

La Communauté urbaine et ses élu·es débutent ce nouveau mandat avec des projets structurants pour le territoire. Pour les mois et années à venir, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou Une Responsable du Pôle Coordination et programmation des manifestations

Direction Générale Adjointe Missions transversales et stratégiques

Direction Communication – Protocole – Manifestations

Cadre d'emplois des attachés territoriaux

A temps complet

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens

Présentation de la direction et des missions principales du poste

Placé·e sous la responsabilité du Chef du service Evénements et Manifestations, vous serez chargé·e de coordonner et programmer les manifestations, d'animer et encadrer le pôle chargé de coordination, et de participer à la mise en place d'une stratégie événementielle globale.

Vos missions

• Piloter l'animation et l'encadrement des chargé·e·s de missions coordination de manifestations internes et externes portées par la collectivité.
• Encadrer les agents du pôle : entretiens annuels, gestion des congés et des heures, plannings de travail, réunions hebdomadaires.
• Coordonner certains événements clairement identifiés, en veillant au respect des délais et des standards de qualité.
• Participer activement au comité de programmation, à la construction du calendrier des événements et à la définition de la stratégie événementielle.
• Assurer la programmation artistique des manifestations organisées par le service Manifestations dans les délais impartis.
• Programmer des artistes pour des événements portés par d'autres directions, en fonction des projets et des demandes spécifiques.
• Suivre les budgets des manifestations : commandes, services faits, consommation des crédits et reporting financier associé.
• Rédiger et participer à la rédaction des bilans d'activité, analyses et rapports relatifs aux événements et à la programmation.
• Veiller aux nouveautés dans le domaine du spectacle vivant, découvrir de nouveaux artistes, suivre les tendances et proposer des collaborations ou projets innovants.

Conditions d'exercice des missions

• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
• Travail en horaires décalés selon la programmation (soir, week-end, jours fériés).
• Permis B obligatoire en raison des déplacements ponctuels en lien avec les événements.
• Pic d'activité en juillet et août : congés limités à trois semaines maximum sous réserve de compatibilité avec l'activité.

Votre profil

Diplômé·e dans le domaine de la culture, des arts ou de l'événementiel, vous avez :

• Une bonne connaissance du milieu artistique.
• Une pratique régulière en tant que spectateur·rice de spectacles vivants.
• Des capacités managériales et d'animation d'équipe.
• Un sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie dans la gestion des événements et de la programmation.

Conditions de recrutement

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° du 19 décembre 2019 et de la délibération n° du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Merci de contacter M Mathieu BUREAU, Chef de service Evènements et Manifestations au ou Mme Maeva PHILIPPONNEAU – Chargée de recrutement au

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :

Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine

Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers

84 RUE DES CARMELITES

86000 POITIERS

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Ouvert jusqu'au 24/12/2025

Publié le 20/11/2025

35h

/semaine

Permanent

Catégorie :

A

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