Assistant administratif SOPRASSISTANCE H/F

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Temps plein

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :

Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

Travaux :

  • Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : prise de contact téléphonique – découverte du type de client / demande – suivi des appels avec notre système SGS
  • Etablir les devis / commandes avec notre système interne
  • Gérer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
  • Rédiger les rapports des contrats d'entretien à l'issu des interventions
  • Déposer les AO sur les plateformes
  • Gérer les lancements des campagnes nationales d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

  • Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
  • Facturer les interventions
  • Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
  • Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
  • Archivage

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif SOPRASSISTANCE

    il y a 3 jours

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  • Chargé d'affaires – Contrats d'entretien SOPRASSISTANCE

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Temps plein

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  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...

  • Chargé d'affaires

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Group Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France VALEMO Temps plein

    Si vous avez le goût d'entreprendre, aimez travailler en équipe et voulez participer au développement des énergies renouvelables, alors rejoignez-nous Qui sommes-nous ?Opérateur multi-énergies (éolien onshore & offshore, solaire, hydroélectrique, haute tension), VALEMO est spécialisée dans les métiers du suivi de l'exploitation, de la maintenance...