Assistant administratif SOPRASSISTANCE

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOPREMA Entreprises Temps plein

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd'hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de nombreux ouvrages. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique.

Détail de l'annonce
Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :

Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

Travaux :

  • Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : prise de contact téléphonique – découverte du type de client / demande – suivi des appels avec notre système SGS
  • Etablir les devis / commandes avec notre système interne
  • Gestion de la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
  • Rédiger les rapports des contrats d'entretien à l'issu des interventions
  • Remise des AO sur les plateformes
  • Gérer les lancements des campagnes nationales d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

  • Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
  • Facturer les interventions
  • Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
  • Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
  • Archivage

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.
De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez-nous
Ce qui rend ce Job si spécial…

  • Leader en France de l'enveloppe des bâtiments
  • Un fort esprit familial et sentiment d'appartenance
  • Des experts au service de la satisfaction de nos clients
  • Autonomie et confiance

  • Assistant administratif SOPRASSISTANCE H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France asept gironde Temps plein

    Soutenue notamment par les caisses de retraite, en partenariat avec son réseau d'animateurs et les partenaires locaux (mairie, CCAS/CIAS), l'Association ASEPT Gironde met en place des ateliers collectifs de prévention santé sur tout le territoire de la Gironde.Profil de posteLa secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions...

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARL Refuge de Patiras Temps plein

    À propos du posteAu cœur du service administratif, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptable assure la fiabilité des données RH et comptables de l'entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la structuration des processus internes, le suivi des obligations légales et le bon déroulement des opérations comptables et administratives.L'Assistant(e)...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un Assistant administratif et comptable en intérim.Vos missions principales seront:Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clientsAssurer le suivi des règlements et la relance des paiementsParticiper à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptableGérer le...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France VALEMO Temps plein

    Si vous avez le goût d'entreprendre, aimez travailler en équipe et voulez participer au développement des énergies renouvelables, alors rejoignez-nous Qui sommes-nous ?Opérateur multi-énergies (éolien onshore & offshore, solaire, hydroélectrique, haute tension), VALEMO est spécialisée dans les métiers du suivi de l'exploitation, de la maintenance...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre client souhaite recruter un Assistant administratif et comptable en intérim. Le poste est basé à Bouc-Bel-Air.Expérience demandée3 an(s)Ce qu'il vous faut pour réussir :* BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent* 4 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement groupe* Maîtrise...

  • Assistant administratif juridique

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compo Echos Temps plein

    Qui sommes-nous ?Institution girondine depuis 1848, Les Echos Judiciaires Girondins est un bimensuel qui publie des annonces légales dans tout le département. Il couvre toute l'actualité économique, juridique et fiscale attendue par l'ensemble des chefs d'entreprise et des décideurs privés et publics de la région.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aximea Temps plein

    Finalease Group Securitydéploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée surla réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie,...