Emplois actuels liés à Business Coordinator - Paris, Île-de-France - Christie's

  • Project Coordinator Intern

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CXG Temps plein

    We are growing We are currently looking to hire a Project Coordinator Intern in our Paris office. The duration of the internship is 6 months.Who we are:Founded in 2006, today, we're proud to be a global business. From Shanghai to Paris, we have 12 offices and operate across four continents in 70 countries. We are home to over 250 professionals from around...

  • Global Training Coordinator HF

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Sebia Temps plein

    CDI -  F/H Global Training CoordinatorSEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédicalBasé à 91 Evry-LissesDepuis 1967, SEBIA est un acteur mondial spécialisé dans le diagnostic in vitro qui fournit des équipements et des réactifs pour le dépistage et le suivi de diverses maladies, principalement dans les domaines de l'oncologie (myélome multiple),...

  • Internship - Media Coordinator France (F/H)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Tiffany Temps plein

    En tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.Ce poste offre de belles opportunités de...

  • Internship - Media Coordinator France (F/H)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Tiffany & Co. Temps plein

    Job DescriptionEn tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.Ce poste offre de belles...

  • Internship - Media Coordinator France (F/H)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Tiffany & Co. Temps plein

    En tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.Ce poste offre de belles opportunités de...

  • Client Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Internship Temps plein

    Nous sommes Landor.Spécialiste mondial de la marque. Conseil. Design. Expérience.Nous accompagnons les marques dans leurs transformations, toujours engagés à créer un impact positif.Ensemble avec amp, BDG et ManvsMachine nous formons Landor Group. Et nous sommes fiers de faire partie du groupe WPP.1 300 passionnés, 22 pays, 1 équipe. Nous accompagnons...

  • startup operations

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposSTATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.You can learn...

  • Coordinateur / Coordinatrice RH

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Gensler Temps plein

    Votre RôleEn tant queCoordinateur/Coordinatrice RH, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe des Ressources Humaines de la région européenne et assisterez le Partenaire Commercial en Ressources Humaines du bureau de Paris.Ce Que Vous FerezResponsable de l'administration complète du cycle de vie des employés, de la lettre d'offre jusqu'aux...

  • Learning & Development apprentice

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Qonto Temps plein

    Our mission? Creating the freedom for SMEs to succeed in business and beyond, by delivering Europe's leading finance workspace. We combine business-class tools (seamless invoicing, spend management, and pre-accounting) with unwaveringly attentive 24/7 support, designed to help businesses breeze through all things finance. Our journey: Founded by...

  • Coordinateur / Coordinatrice RH

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Gensler Temps plein

    Votre RôleEn tant que Coordinateur/Coordinatrice RH, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe des Ressources Humaines de la région européenne et assisterez le Partenaire Commercial en Ressources Humaines du bureau de Paris.Ce Que Vous FerezResponsable de l'administration complète du cycle de vie des employés, de la lettre d'offre jusqu'aux...

Business Coordinator

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e)
Business Coordinator
au bureau de Paris.

Rôle
Le/la business coordinator soutient le département de spécialité dans l'administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département.

Il/elle est le point d'entrée et l'interlocuteur privilégié (e) pour toute question relative à la vie du département.

Sa mission s'articule autour de 3 axes : l'avant-vente / l'après-vente / le soutien au département.

Rattachement hiérarchique : Head of Sale Coordination
Missions principales

  • Sur la partie Avant-Vente :
  • Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC
  • Création, envoi et suivi des documents de vente (vendeur et apporteur d'affaire)
  • Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise
  • Gestion des mouvements des œuvres (arrivée, tours, expertise, restauration, etc)
  • Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support
  • Gestion des promesses marketing
  • Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles)
  • Vérification des images sur nos systèmes informatiques en collaboration avec le catalogueur
  • Envoi des textes au département concerné
  • Gestion de la liste des lots à particularités en collaboration avec le département Transport
  • Suivi des certificats de bien culturel pour les ventes de Paris
  • Envoi des catalogues et des avis de vente aux vendeurs
  • Distribution des signatures Outlook / Lien Internet vers les Ecatalogues
  • Gestion des prix de réserve
  • Gestions des lots retirés et renvoi aux vendeurs avant-vente
  • Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur
  • Coordination avec le bureau des enchères
  • Gestion de la liste d'intérêt + réunion d'intérêt
  • Gestion des demandes de termes de paiement
  • Création et mise à jour des avis de salle non liés au cataloguing
  • Revue du frais de vente avec les spécialistes
  • Gestion des rapports pour les ventes online
  • Sur la partie Après-Vente :
  • Vérification des factures acheteurs après-vente
  • Gestion des offres après-vente jusqu'à leur facturation
  • Gestion des charges vendeurs
  • Suivi des lots vendus et de leur paiement après la vente
  • Gestions des actions après-vente pour les lots invendus
  • Discussion sur les BI et sur les lots held en collaboration avec les spécialistes
  • Suivi des documents manquants pour le paiement
  • Validation des relevés de règlement et envoi
  • Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.
  • Soutien au département
  • Edition et suivi des bons de commande et suivi des factures fournisseurs
  • Préparation des documents de transport
  • Gestion des mouvements internes
  • Gestion de l'inventaire du département
  • Gestion des nouveaux fournisseurs
  • Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats
  • Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l'entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste
  • Suivi en temps réel des ventes Christie's et de la concurrence
  • Enchères téléphoniques, clerc Christie's live

Profil recherché

  • Première expérience sur le marché de l'art, si possible en maison de ventes
  • Excellentes compétences en gestion de la relation clients, notamment, très bonnes capacités d'expression écrite et orale
  • Excellente capacité d'organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées
  • Capacité à collaborer avec plusieurs départements ou sites
  • Capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits
  • Très bon niveau d'anglais
  • Maîtrise du Pack office, la connaissance du logiciel JDE est un plus