Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le service contrats, rattaché à la direction des affaires financières et des achats (DAFA) a pour mission principale :

• d'exercer un contrôle financier de deuxième niveau sur l'ensemble des contrats de recherche et formation de l'établissement,

• de réaliser certaines tâches comptables liées aux contrats (facturations, prestations internes)

• d'aider et suivre l'inventaire des immobilisations au sein des composantes de Grenoble INP - UGA

Au cœur de la Direction des Affaires Financières et des Achats de Grenoble INP - UGA, le Service des contrats s'articule autour d'une équipe dynamique de six personnes, sous la direction d'un responsable de service. Dans cet institut d'ingénierie et de management, la gestion financière s'oriente vers une professionnalisation accrue. Le plan « France 2030 », initié par le gouvernement, vise à faire face aux défis écologiques et économiques d'un monde en constante évolution. Grâce à ce plan, l'institut est mieux équipé pour répondre efficacement aux appels à projets dans le domaine des contrats de recherche et de formation, en vérifiant leur viabilité et en soutenant les composantes concernées.

Sous la supervision du responsable du service contrats, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de recherche et de formation de Grenoble INP - UGA. En tant que référent pour un portefeuille de contrats de recherche et de formation, vous offrirez votre expertise aux composantes de recherche et de formation, ainsi qu'aux fonctions supports. Vous assurerez le suivi des contrats conformément aux règles de la comptabilité publique (GBCP) et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la direction des affaires financières et des achats, ainsi qu'avec les fonctions support de la recherche et de la formation.

Gestion des contrats de recherche et formation :

• Assurer la conformité des conventions de recherche et de formation.
• Participer à l'intégration des annexes financières des conventions dans l'outil SAP de suivi des contrats.
• Attribuer les crédits budgétaires aux contrats et conventions de recherche.
• Établir et émettre les titres de recettes pour les conventions conclues par l'établissement.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières requises par les contrats (pièces justificatives, factures, etc.).
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières conformément aux plans de contrôle établis (dépenses et recettes).
• Diriger les activités et générer des rapports à l'aide de tableaux de bord.
• Fournir des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, ainsi que sur les évolutions législatives et leurs impacts.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les composantes (révision, programmation, déprogrammation budgétaires, etc.).

• Finances des contrats

• Finances publiques

• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SAP)
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette en lien avec les contrats de recherche et de formation
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtrise Excel

Qualités requises :

• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
• Date limite de dépôt de candidature : 04/01/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 450€
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de € (1er échelon) à € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

• télétravail possible 2J par semaine.
• Possibilité de déplacements sur les sites de Grenoble INP UGA.
• Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

caroline.-