Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme

il y a 3 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

  • Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

  • Sens du service public
  • Esprit d'équipe
  • Engagement
Poste:

Au sein de la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat, vous assurez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous

  • Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme

  • Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme

  • Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction

  • Missions de secrétariat

  • Utilisation des fonctions des logiciels métier () et de cartographie (SIG), du cadastre

  • Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme

  • Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction

  • En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)

Profil:

Formation : Secrétariat, Accueil du public

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Compétences requises :

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
  • Techniques de communication écrite et orale
  • Méthodes d'organisation du travail

Compétences souhaitées :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance en urbanisme
  • Bonnes qualités relationnelles

Aptitudes et savoir être :

  • Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
  • Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
  • Savoir écouter, rendre compte et alerter
  • Garantir le respect des procédures administratives et des délais
Autres informations:

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13 mois
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

  • Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme

    il y a 1 semaine

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    À propos du posteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de coordonner les activités administratives liées à la réception. Vous jouerez un rôle clé...

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    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • stagiaire en urbanisme et amenagement

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

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    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    Intitulé du posteCDD - Gestionnaire en charge des agents publics H/FType de contratCDDNature de contratCDD de droit PublicCatégorieNon-Cadre ou Catégorie BDisponibilité du poste01/01/2026SiteMontrougeEnvironnement / Organisation / ContexteLa Direction des Ressources Humaines de l'ASNR est chargée de proposer à la direction générale et de mettre en...

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    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable de salle pour rejoindre notre établissement situé à Neuilly sur Seine. En tant que responsable de salle, vous serez en charge de la gestion quotidienne du service en salle, de l'accueil des clients et du bon déroulement des opérations. Vous assurerez la coordination entre la cuisine et la salle...

  • Hôte / Hôtesse d'Accueil – Résidence Les Bords de Seine (H/F)

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France emeis Temps plein

    À propos du posteLa Résidence Les Bords de Seine recherche un(e) Hôte / Hôtesse d'Accueil pour un CDD long à temps partiel (planning communiqué aux candidats intéressés). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des visiteurs et diverses tâches administratives simples. Environnement haut standing et équipe...

  • Technicien urbanisme environnement relations tiers F/H

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...