Assistant(e) Secrétariat

Informations générales

Référence

Date de début de publication

/01/2026

Date limite d'envoi des candidatures

30/04/2026

Documents requis pour postuler

CV et Lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Assistant(e) Secrétariat - contrat court H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGE est au service du ministre chargé de l'Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l'autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l'économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l'économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d'une politique d'innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu'elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l'innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d'éco-responsabilité. Au sein de la direction générale des entreprises, le service de l'économie numérique (SEN) est chargé de la définition et de la mise en œuvre des politiques publiques visant au développement du numérique en France. Il veille au développement des technologies et des usages associés en prenant en compte les enjeux de protection des citoyens, les enjeux sociétaux et les exigences

Descriptif de l'employeur (suite)

environnementales. En lien avec le réseau des DREETS, il veille à la diffusion des technologies et des usages numériques au sein des entreprises, y compris des plus petites d'entre elles, et des territoires.
Le service compte 150 agents et agentes aux profils très divers œuvrant au quotidien à la défense de l'intérêt général.

Description du poste

L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier :
- assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.)
- responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable
- gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires
- appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service
- aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents.

Contrat de 6 mois

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dans le respect des règles permettant le bon fonctionnement du service.

Description du profil recherché

Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public.

Temps Plein

Oui

Autres
Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat
Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Formations générales
• Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Seuil)

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Article L du code général la fonction publique 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  120 rue de Bercy, 75012 Paris

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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