Assistant au secrétariat du Maire

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant au secrétariat du Maire - Mairie de VILLEJUST

Date limite de candidature

23/03/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant au secrétariat du Maire - Mairie de VILLEJUST

Description du poste

L'assistant(e)assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres
Collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la
mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions
du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes
etc…), le protocole et les actions de proximité.

Activités du poste

• Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,

• Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,

• Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,

• Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,

• Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,

• Gestion des plannings des réunions avec les élus.

• Gestion des fichiers

Courriers

• Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,

• Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,

• Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.

Evénementiels - Protocole

• Organisation et suivi des événements suivants :
- Envoi des Vœux du Maire (actualisation et harmonisation de l'ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et évènements.
Profil

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

Profil
+Rigueur et organisation
+Méthode
+Gestion des priorités
+Sens du travail d'équipe
+Sens du Service Public
+Bon relationnel
+Savoir écouter et informer
+Capacité d'adaptation
+Disponibilité
+Discrétion
+Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
+Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.

TYPE DE POSTE
Emploi Permanent
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Poste à pouvoir le 1er septembre 2025
Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.
GRADE
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
91140 VILLEJUST

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

6 rue de la Mairie : 91140 Villejust

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villejust

Date de vacance de l'emploi

23/03/2026

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