Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)

Société : 3DIS

Lieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)

Qui sommes-nous ?

3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.

Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous offrons un rôle polyvalent où votre proactivité et votre organisation seront clés.

Vos Missions

Rattaché(e) à la direction, vous prendrez en charge la gestion administrative courante de l'entreprise.

· Accueil & Secrétariat :

· Gestion de l'accueil téléphonique (permanence, filtrage et redirection des appels) avec professionnalisme.

· Rédaction de documents et courriers divers (une maîtrise irréprochable du français est requise).

· Classement et archivage des dossiers.

  • Gestion Administrative & Suivi :

· Suivi et établissement des factures clients.

· Préparation et transmission des données comptables à notre cabinet expert.

· Suivi administratif des dossiers de formation (fiches préformation, convocations...). Note : Le système est largement automatisé ; nous recherchons surtout une personne capable de comprendre la logique du système (une formation sera assurée).

· Suivi des demandes, des devis, des congés et du carnet d'entrée.

Ce poste ne comporte aucune mission commerciale.

Votre Profil : ce qui fera la différence

Nous ne recherchons pas un diplôme spécifique, mais une personnalité et un savoir-être.

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

  1. Vous êtes proactif(ve) et autonome : Vous n'attendez pas que le travail vienne à vous. Vous comprenez vite et n'hésitez pas à poser les bonnes questions pour fiabiliser les processus et garantir un travail optimal.

  2. Vous êtes d'une rigueur absolue : Le suivi des factures et des dossiers ne tolère pas l'à-peu-près.

  3. Vous avez un excellent relationnel : Vous serez notre premier contact téléphonique ; une élocution et une attitude irréprochables sont essentielles.

  4. Votre maîtrise du français est parfaite : L'orthographe et la grammaire sont des prérequis non négociables.

Une première expérience en administration est un plus, mais c'est votre vivacité d'esprit, votre organisation et votre fiabilité qui feront la différence.

Conditions du poste

· Contrat : CDI.

· Temps de travail : Mi-temps (17,5 heures par semaine).

o Suggestion à discuter : Idéalement réparties sur 5 matinées (ex: 9h-12h30) pour assurer la permanence téléphonique.

· Lieu : Aix-en-Provence (poste 100% en présentiel dans nos locaux).

· Rémunération : Entre 1 000 € et 1 100 € bruts mensuels (selon profil).

· Prise de poste : Dès que possible.

Pour Postuler

Pour que votre candidature soit étudiée, merci d'envoyer votre CV à : -

Attention (Filtre de motivation) :

Ne joignez pas de lettre de motivation formelle. À la place, merci d'inclure directement dans le corps de votre email un court paragraphe (3-4 lignes) répondant à cette question :

« Décrivez-nous une situation où un processus vous semblait flou ou incomplet, et quelles questions vous avez posées pour le clarifier. »

Les candidatures se limitant à un envoi de CV sans réponse à cette question ne seront pas examinées.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 000,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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