Chargé de documentation H/F/X

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Art Culture Héritage, le·la Chargé·e de Documentation accueille les étudiants et enseignants niveau Bachelor et Postgraduate, en Fashion Design et Fashion Business, au sein de notre campus parisien, du lundi au vendredi. Le centre de documentation dispose d'un espace de recherche de 6 postes.

Il·elle gère un fonds constitué de quelque 4000 ouvrages, des périodiques, des mémoires, une articlothèque recouvrant 40 ans de documentation des domaines de la mode, du textile, des industries créatives, du management et du développement durable, mais aussi le fonds Lavigne, comprenant des ouvrages rares, dont la revue L'Art dans le costume Deux portails de recherche en ligne, Clarivate/ProQuest et les archives du Harper's Bazaar, complètent cette ressource.

Dans le cadre du renouveau du centre de documentation, l'un des enjeux majeurs réside dans la mise en œuvre d'un vaste chantier de catalogage informatisé, indispensable pour structurer et rendre pleinement accessible l'ensemble du fonds documentaire.

Accueil en salle de consultation :

• Assurer l'accueil des étudiants, du personnel, des anciens élèves et chercheurs externes ;
• Orienter les utilisateurs en fonction de leur recherche in situ ;
• Conseiller les utilisateurs à certains outils ou méthodologies de recherche online ;
• Mettre en place une politique de prêt ;

Répondre aux besoins d'information internes (print et web) et externes :

• Constituer des dossiers thématiques / biographiques, bibliographie, etc. ;
• Analyser la pertinence des documents, sélectionner et structurer les informations à transmettre au rédacteur sous la forme adaptée ;
• Vérifier et croiser, trier et synthétiser les sources ;
• Effectuer des recherches documentaires dans toutes les ressources documentaires disponibles ;

Gestion du centre de documentation :

• Suivre les acquisitions (ouvrage et abonnement) ;
• Organiser les versements des mémoires avec les équipes pédagogiques ;
• Organiser le désherbage ;
• Organiser le récolement et localisation du fonds (Paris, Pantin) ;
• Mettre à jour un thésaurus et un plan de classement ;

Optimisation et réorganisation du centre de documentation :

• Définir et mener à bien un chantier d'informatisation du catalogage de l'ensemble du fonds : livres, périodiques, mémoires… ;
• Pré-sélectionner un logiciel de gestion et publication (cahier des charges) ;
• Envisager la conception d'un intranet documentaire ;
• Analyser et optimiser la GED actuelle (articlothèque sur Therefore) ;
• Proposer et mettre en œuvre une politique documentaire et d'archivage numérique ;
• Optimiser la salle de consultation ;
• Assurer le suivi de chantier de numérisation de sources ;

Faire rayonner le centre de documentation :

• Développer les échanges avec les bibliothèques d'institutions culturelles françaises et internationales ;
• Créer des passerelles avec notre école tokyoïte (Tokyo Programme) ;
• Participer à la rédaction de la newsletter mensuelle ;
• Proposer des contenus éditoriaux pour le site et les réseaux sociaux ;
• Représenter la bibliothèque et l'École lors d'évènements externes ;

Etude et veille :

• Produire des statistiques sur l'activité et la nature des demandes ;
• Faire de la veille sur les outils, pratiques et formations professionnelles ;
• Entretenir des liens avec les écoles en documentation.

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents en formation des métiers de bibliothécaire, de la documentation, des sciences de l'information (EDB, ENSSIB, CNAM INTD, etc.)
• Expérience requise : min. 5 ans
• Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Savoir-être :

• Esprit de partage : capacité à transmettre son savoir et le goût de la recherche.
• Esprit d'initiative.
• Esprit d'équipe : capacité à travailler en équipe et à partager son expérience.
• Impact positif : qualités relationnelles avec l'ensemble des personnels (interne/externe) et usagers français et international.

Savoir-faire :

• Manutention à prévoir.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Type d'emploi : CDI, Temps plein.
• Statut : Technicien, Personnel administratif et de service.
• Avantages : Prise en charge des titres de transports, mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, accord de participation lorsque les résultats de l'entreprise le permettent.
• Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée.
• Télétravail : Non.
• Lieu du poste : Poste basé à Paris 75009, avec déplacement ponctuels à Pantin.
• Rattachement hiérarchique : Directrice pôle Art Culture Héritage.

La richesse de nos équipes naît de la diversité des parcours et des singularités de nos talents : ce poste accueille toutes les candidatures, dans ce même esprit de respect et d'inclusion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel